Kommunale indbakker blottet for ODF og OOXML

Selvom offentlige myndigheder i over et år har rustet sig til at kunne modtage de åbne dokumentstandarder OOXML og ODF, er det endnu ikke gået op for de mange danskere, at de to formater findes.

Indbakkerne i Egedal Kommune drukner i hvert fald ikke i OOXML og ODF-formater fra borgerne, der mest sender .doc-filer fra Microsofts Word-program.

Af "nyere" dokumentformater tegner OOXML sig for 1,3 procent og ODF 0,1 procent i kommunens indbakke, hvorimod PDF er helt oppe og ringe på 98,6 procent - eller i alt cirka 10.500 dokumenter - siden Egedal Kommune begyndte at registrere indkomne dokumenter i august.

"Vi modtager generelt meget få ODF og OOXML-dokumenter. Samtidigt er vi selv med til at pumpe PDF-tallet i vejret, fordi vores blanketsystemer bliver spyttet ud i PDF," siger it-centerchef Jørgen Kristensen fra Egedal Kommune, der betegner Egedal som en dansk gennemsnitskommune.

Stor intern nytte
Han understreger samtidigt, at det lave antal ODF- og OOXML-dokumenter i kommunen ikke siger meget om de indre postgange i eksempelvis ministerierne, hvor sagsbehandlerne typisk forædler indsendte dokumenter fra alskens formater til enten ODF eller OOXML.

"Det er jo klart, at man internt har brug for at have de samme formater, hvis de ikke skal fryses fast i et format som PDF," siger Jørgen Kristensen.

Og fremtiden tegner lys for XML-formater som ODF og OOXML ifølge Jørgen Kristensen.

Artiklen fortsætter på næste side...