Selvom offentlige myndigheder i over et år har rustet sig til at kunne modtage de åbne dokumentstandarder OOXML og ODF, er det endnu ikke gået op for de mange danskere, at de to formater findes.
Indbakkerne i Egedal Kommune drukner i hvert fald ikke i OOXML og ODF-formater fra borgerne, der mest sender .doc-filer fra Microsofts Word-program.
Af "nyere" dokumentformater tegner OOXML sig for 1,3 procent og ODF 0,1 procent i kommunens indbakke, hvorimod PDF er helt oppe og ringe på 98,6 procent - eller i alt cirka 10.500 dokumenter - siden Egedal Kommune begyndte at registrere indkomne dokumenter i august.
"Vi modtager generelt meget få ODF og OOXML-dokumenter. Samtidigt er vi selv med til at pumpe PDF-tallet i vejret, fordi vores blanketsystemer bliver spyttet ud i PDF," siger it-centerchef Jørgen Kristensen fra Egedal Kommune, der betegner Egedal som en dansk gennemsnitskommune.
Stor intern nytte
Han understreger samtidigt, at det lave antal ODF- og OOXML-dokumenter i kommunen ikke siger meget om de indre postgange i eksempelvis ministerierne, hvor sagsbehandlerne typisk forædler indsendte dokumenter fra alskens formater til enten ODF eller OOXML.
"Det er jo klart, at man internt har brug for at have de samme formater, hvis de ikke skal fryses fast i et format som PDF," siger Jørgen Kristensen.
Og fremtiden tegner lys for XML-formater som ODF og OOXML ifølge Jørgen Kristensen.
Politikerne får svært ved at pege på ét format
"Når Software as a Service med leje-software over nettet begynder at vinde indpas, så ejer folk jo ikke deres software mere. Derfor vil det givetvis være browservenlige XML-formater, som vinder frem hos brugerne," lyder vurderingen fra Jørgen Kristensen.
Standard-arbejde tager tid
Udover at være it-centerchef og formand for Foreningen af Kommunale IT-ansvarlige sidder Jørgen Kristensen med i videnskabsminister Helge Sanders standard-ekspertudvalg, der for nylig udsendte en rapport vedrørende OOXML og ODF i det offentlige Danmark.
Rapporten peger hverken på det ene eller det andet format, og det fem mand store ekspertudvalg understreger i rapporten, at fremtidig forskning er nødvendig på området.
"Politikerne kan i hvert fald bruge rapporten til at indse, at der er meget store problemstillinger med de to formater. Både OOXML og ODF er under rivende udvikling i dette øjeblik," siger Jørgen Kristensen.
Han understreger derfor, at det kun er meget modige politikere, der tør pege på det ene eller andet format, fordi der hele tiden sker forandringer og eksempelvis OOXML endnu ikke er blevet implementeret i et produkt.
"Nye formater tager lang tid at modnes. Det bedste eksempel er nok det 15 år gamle PDF-format, der først blev en ISO-standard i sommers," smiler Jørgen Kristensen.
