It-systemerne inden for de kommunale beskæftigelsesområder har oprindeligt været benyttet til beregningen og udbetalingen af forsørgelsesydelser til næsten én million borgere om året.
I takt med, at sparekniven bliver svunget over det offentlige Danmark, skal der også effektiviseres og spares penge på den kommunale beskæftigelses-administration, som derfor søger mere intelligente løsninger, hvor kommunerne fremover kan hente flere it-styrede besparelser.
Syg med penge
Et eksempel på kommunernes nye it-tilgang er initiativet til udbetaling af syge- og barselsdagpenge, NemRefusion, som Kommunernes Landsforening (KL) har beskrevet i sin digitaliseringsstrategi.
NemRefusion går ud på, at virksomheder, a-kasser og selvstændige fremover digitalt skal anmelde sygdom/barsel samt søge om refusion af syge- og barselsdagpenge.
Den fremgangsmåde er ikke spritny, da den tidligere digitale løsning har opnået 60 procent tilslutning. Fidusen er dog nu, at NemRefusion også kan modtage oplysninger direkte fra virksomhedernes egne lønsystemer igennem indgangen på virk.dk.
"Mange store virksomheder har ikke benyttet sig af den tidligere digitale indberetningsløsning, fordi de allerede havde tastet oplysningerne ind i deres lønsystemer, som automatisk kunne generere en udfyldt papirblanket. Derfor er et af de nye tiltag, at vi har lavet en system-til-system-snitflade, så de undgår dobbeltarbejde med flere indtastninger," forklarer konsulent Mette Schwebs fra KL's kontor for Arbejdsmarked og Uddannelse.
Årlig besparelse på kvart milliard kroner
Hun fortæller, at der vil være store besparelser for både virksomheder og i kommunerne.
Besparelserne kommer for alvor i spil, når NemRefusion bliver obligatorisk for alle landets virksomheder, selvstændige og a-kasser således, at 1,7 millioner papirblanketter bliver skrottet.
Beskæftigelsesministeriet vurderer, at der årligt kan spares 110 millioner kroner i virksomhederne på den digitale løsning, mens ministeriet mener, at kommunerne kan hive besparelser hjem på cirka 130 millioner kroner ved at slippe for papirarbejdet og utallige fejlretninger.
KL oplyser, at der ude i kommunerne samlet set bruges op mod en halv milliard kroner om året til dedikerede it-systemer på beskæftigelsesområdet. Og hvert år udbetaler kommunerne syge- og barseldagpenge for cirka 24 milliarder kroner.
