Fra 1. april bliver det obligatorisk for statslige myndigheder at kunne sende og modtage åbne dokumentformater, hvilket i skrivende stund vil sige de stærkt omdiskuterede ODF- og OOXML-formater.
Men en ny opgørelse, "Den offentlige sektors brug af it", fra IT- og Telestyrelsen, Danmarks Statistik og Den digitale taskforce viser, at det kun 74 procent af de statslige myndigheder, der benytter enten ODF eller OOXML.
I alt har 82 procent af de offentlige myndigheder svaret ja til, at de benytter ODF eller OOXML, heraf er 77 procent OOXML-brugere, mens 72 procent benytter ODF.
Billedet ændrer sig om lidt
Men hvorfor er det statslige tal ikke helt tæt på 100 procent, når nu de statslige myndigheder skal både modtage og sende redigerbare dokumentformater om mindre end fire uger?
"Undersøgelsen er udført i efteråret 2010, og på daværende tidspunkt har brugen ikke været forretningskritisk endnu, da det ikke er obligatoriske at kunne sende i disse formater," forklarer fuldmægtig Martin Jensen Buch fra styrelsens Center for digitalisering.
"Og mon ikke billedet ændrer sig, når arbejdet med listen over obligatoriske dokumentstandarder inden længe bliver afsluttet," fortsætter han med henvisning til, at ekspertgruppen om åbne standarder i disse dage sidder og arbejder på at få sine anbefalinger klar til videnskabsminister Charlotte Sahl-Madsen (K).
Han mener derfor ikke, at det er mærkeligt, at procentsatsen i staten er relativ lav, og flere statslige myndigheder har svaret "ved ikke" til, om de bruger OOXML og/eller ODF.
Følger uden at forklare
Det samme billede med en "gammel" undersøgelse i en evigt foranderlig virkelighed gør sig ifølge Martin Jensen Buch også gældende med hensyn til brugen af ikke-redigbare dokumenter, hvor PDF/A-1 siden 1. januar har været den gældende standard i det offentlige Danmark.
Her har 21 procent af de offentlige myndigheder svaret "ved ikke", så antallet af myndigheder, der benytter standarden ligger kun på 75 procent.
Omvendt har kun fire procent af myndighederne fravalgt understøttelse af åbne standarder i it-løsninger indkøbt den 1. januar 2010 efter det såkaldte 'følg eller forklar-princip', som blev indført i starten af 2008 for alle syv sæt åbne standarder.
Svag tilgængelighed
Derimod har offentlige instanser svært ved at løbe fra, at kun 59 procent har implementeret W3C-standarden for tilgængelighed på deres hjemmesider.
Reelt svarer 31 procent "ved ikke", mens 10 svarer direkte nej til spørgsmålet, om de benytter tilgængelighedsstandarden.
Det betyder eksempelvis, at syns- og hørehæmmede kan have svært ved at benytte flere offentlige hjemmesider.
