Mistanke om sminkede tal:Eksperter sår tvivl om offentlige it-succeser
Der er tilsyneladende fremgang at spore med færre forsinkelser og bedre budgetter i statens it-projekter. Men er tallene nu også til at stole på, spørger kontrol-instans.
Fra effektivisering til digital suverænitet. Hvordan skaber det offentlige en digital fremtid med AI, sikkerhed og kontrol i centrum?
Her er It-projektrådets medlemmer
It-projektrådet har til opgave at rådgive, komme med konkrete værktøjer og systematisk risikovurdere alle statslige it-projekter over 10 millioner kroner.
Rådet består af: Formand Mogens Pedersen fra Finansministeriet
Næstformand Birgit W. Nørgaard, bestyrelsesmedlem og blandt andet tidligere direktør i Gronmitj Carl Bro og McKinsey-konsulent
Lillian Mogensen, Direktør Forretningsudvikling & HR, ATP
Michael Moesgaard, It-direktør Dong
Lars Mathiesen, nystoppet it-direktør i Nykredit
Jørgen Bardenfleth, bestyrelsesmedlem og direktør for Intels og Microsofts danske selskaber
Mads Tofte, rektor IT-Universitetet
Erik Andreasen, underdirektør i Danske Bank
Jesper Jarmbæk, tidligere direktør hos Kort- og Matrikelstyrelsen
Ole Kjær, direktør Skatteministeriet
Anne Marie Jess Hansen, kunde- og projektdirektør, Forca
Der er tilsyneladende kommet mere styr på it-projekterne i staten.
Statens It-Projektråd har netop udsendt sin halvårlige statusrapport med it-projekter over 10 millioner kroner, hvor det viser sig, at 22 ud af de 27 større statslige it-projekter kører efter det estimerede budget og den skemalagte tidsplan.
Det er en fremgang fra sidste statusrapport, hvor der var 10 projekter i grøn status, mens to var gule som en advarsel, og fem blinkede rødt som tegn på, at de var ved at køre af sporet.
Nu er vi nede på ét gult og fire røde projekter.
Kan succes skyldes sminke?
Rådet angiver samtidig mellem linjerne i sit forord til statusrapporten, at årsagen til de pæne tal kan være, at der i starten af projekterne er sminket med overbudgetter.
En årsag hertil er rådets konstatering af, at myndighederne dermed undgår at skulle tilbage til Finansministeriet med hatten i hånden.
Fakta er, at der ved denne statusrapportering er blevet nedjusteret i budgetterne i 'en del projekter', hvilket får dem til at se ud som om, at de går under budget.
"Det står ikke klart, om nedskrivningen af forventningerne skyldes billigere projekter, eller om projekternes økonomi har været estimeret for højt fra begyndelsen, og dette forhold vil rådet søge at få mere viden om," lyder det i statusrapporten fra It-Projektrådet.
Rød - igen igen
I denne ombæring er ét projekt i gul status (Nyt ESDH i Udenrigstjenesten hos Udenrigsministeriet), mens 'kun' fire ud af de 27 statslige it-projekter er i rød status og på seriøs slingrekurs.
Der er hovedsageligt tale om store tidsoverskridelser i de rødmarkerede projekter, angives der i rapporten.
Blandt disse røde projekter tæller "PDE - Digitalisering af miljøgodkendelser og tilsyn" under Miljøministeriet og "Prüm fingeraftryk" hos Rigspolitiet, der begge er under re-planlægning, hvilket skyldes, at de også var i rød status ved sidste revision.
Hvad sker der lige med alle de projektledere?
PDE-projektet har en længere historik som et 'rødt' projekt, da det også var i samme situation for et år siden.
Flere advarselssignaler
At de statslige myndigheder ikke bare skal læne sig tilbage i håbet om at ride på den grønne bølge og køre projekterne hjem på cruise control, bliver indskærpet i forordet til rapporten.
For her hejser It-Projektrådet flere advarselssignaler, som myndighederne bør vær opmærksomme på.
Blandt finder rådet det bemærkelsesværdigt, at 18 ud af de 27 projekter har skiftet projektleder en eller flere gange undervejs i projektet.
Sommetider skifter projekterne leder op mod fire gange undervejs. Det fremhæver rådet som et tegn på manglende ledelsesmæssig opbakning og et faresignal for planmæssig gennemførsel, hvilket kan give mange problemer senere hen.
"I mange tilfælde vil overskridelser i et enkelt projekt have stor betydning for andre afhængige projekter. Især i programmer er den negative effekt af overskridelser stor og vil kunne ramme flere afhængige og underliggende projekter ved næste statusrapportering," skriver It-Projektrådet.
Tiden bliver for stram
Også for stram tidsplan har været nævnt i forbindelse med flere af projekterne i rød status, men her er det kun halvdelen af myndighederne, som rent faktisk går ind og skruer på tidsplanerne ifølge de anbefalinger, som It-Projektrådet har givet dem.
"Derfor vil It-projektrådet kontakte de ansvarlige direktører for at få afdækket, hvordan myndighederne har forholdt sig til It-projektrådets anbefalinger vedrørende de stramme tidsplaner," lyder det i statusrapporten.
Samtidig er fem konkrete projekter er blevet lukket efter dialog med It-Projektrådet, da de er blevet fundet for risikable eller umodne.
Lær om organisationers evne til at modstå, håndtere og komme videre efter alvorlige digitale hændelser, herunder ledelsesansvar, forretningskritiske afhængigheder og de valg, der afgør, om plan B holder, når systemer eller leverandører svigter.
Hør hvordan offentlige AI-løsninger skaleres til stabil drift med reel effekt. Få erfaringer, arkitekturvalg og styringsgreb fra frontløbere. Lær at bygge fælles AI-infrastruktur med ansvarlighed, sikkerhed og compliance.
Computerworld giver klar viden om vejen videre fra Dynamics AX. Du ser forskellen mellem AX og moderne cloud-ERP og får et konkret beslutningsgrundlag for næste skridt. Tilmeld dig og få styr på skiftet til Dynamics 365 FO eller BC.
