Udvikling af store, komplekse it-projekter har alle dage været en udfordring for selv de meste digitaliseringsparate organisationer.
Sådan er det også hos staten, hvor 11 ud af i alt 23 større it-projekter til en værdi på mere end 10 millioner kroner er eller har været i vanskeligheder i det seneste halve års tid.
Det viser den halvårlige status-oversigt fra Statens It-projektråd, hvor Forsvarsministeriets projekt 'Online Trådløse Scannere på Forsvarets depoter (POTS)' er det eneste projekt, der er i decideret rød status.
Stadig svært
Den røde status skyldes, at projektet er blevet 12 millioner kroner dyrere og 11 måneder forsinket i forhold til de oprindelige planer, så det først forventes klar til udrulning ultimo 2015.
Seks andre projekter er i gul status, mens yderligere fire andre projekter er blevet ændret/skåret så meget ned, at de nu kan nås til den forventede deadline.
De sidste 12 projekter kører helt som planlagt, viser oversigten.
"Vi kan se, at det stadig er rigtig svært for myndighederne at gennemføre digitaliseringsprojekter. Vi er stadig forsinkede, og der er flere steder, hvor det fortsat er svært at løfte opgaverne rent forretningsmæssigt," erkender Morten Ellegaard, Digitaliseringsstyrelsens kontorchef for
Ministeriernes projektkontor.
Ingen grund til jubeloptimisme
Han siger, at det derfor vil være misvisende at hævde, at den seneste statusrapport over alle de store statslige it-projekter til samlet en god halv milliard kroner giver anledning til jubeloptimisme.
"Vi prøver jo heller ikke at male et rosenrødt billede af, at alt går godt. Men vi kan dog se, at der er områder, hvor det går fremad. Blandt andet har etableringen af Statens It-projektråd betydet, at den ansvarlige topledelse i myndighederne er rykket tættere på projekterne. Det er væsentligt for et godt resultat," forklarer Moren Ellegaard.
Læs også: Få så stoppet de offentlige it-skandaler - det kan ikke blive ved
Kontorchefen finder det samtidig bemærkelsesværdigt, at konsekvensen af et forsinket projekt ikke altid opgøres af myndighederne i form af øgede omkostninger eller tab af kritisk funktionalitet.
"Det er en typisk fejl, for en forsinkelse er aldrig gratis," siger han og fortsætter:
"Generelt har staten en tendens til at give sig i kast med for store it-projekter, og blandt andet derfor har It-projektrådet anbefalet, at rescoping af flere projekter for at reducere risici og finde den rette balance mellem funktionalitet, kompleksitet og indtjening/besparelse. Det er en vigtig øvelse," fortæller Morten Ellegaard.
Dommerne bliver bedømt
For at få så gode it-projekter som muligt vil selve arbejdet med at professionalisere indsatsen med at gennemføre store it-projekter blive evalueret i de kommende måneder.
Formålet er blandt andet at se, om statens it-rådgivere har de rette værktøjer, og om statens it-projekteksperter kan bruges bedre, når projekterne møder udfordringer.
Dette eftersyn kommer fem år efter, at det blev besluttet fra Finansministeriets side, at der skulle styr på de statslige it-projekter en gang for alle.
Blandt andet forklarer Morten Ellegaard, at mange forsinkelser i de statslige it-projekter begynder udfordringer i den tidlige analysefase, som så rammer projekterne i resten af deres levetid.
"Statens It-projektråd har med statusoverblikket fået etableret en ensartet måde at sammenligne projekterne på tværs på, men der er fortsat plads til at gennemføre projekterne mere professionelt," lyder det fra Digitaliseringsstyrelsens kontorchef.
Læs også:
Ny rapport: Forsinkelse er it-projekternes største problem
Få så stoppet de offentlige it-skandaler - det kan ikke blive ved
