I landets næst-største by vil man gerne købe computere og tilhørende udstyr for op til 350 millioner kroner, men det viser sig at være sværere end først antaget.
Faktisk er det så svært, at kommunen nu har pillet det oprindelige udbud ned og slået et nyt op. Det skyldes, at alle de tilbud, som kommunen har modtaget, har været ukonditionsmæssige.
Det betyder, at de virksomheder, der har budt på opgaven, ikke har svaret korrekt på minimumskravene.
"Aarhus Kommune modtog inden udløbet af tilbudsfristen tre tilbud, men kunne i forbindelse med gennemgangen af de indkomne tilbud desværre konstatere, at alle tre trilbud var ukonditionsmæssige," forklarer Anders Jørgensen, der er it-chef i Aarhus Kommune.
I skulle have tildelt ordren på mandag, ikke sandt?
"Jo, men det kan vi selvsagt ikke, når ingen af de indkomne tilbud er konditionsmæssige,"
Hvad betyder det, når I siger, at tilbuddene ikke har været konditionsmæssige?
"Det er nogle mindstekrav, som man ikke har besvaret korrekt."
Kan man så ikke bare diskvalificere dem, der ikke har svaret korrekt og køre videre med de andre?
"Jo, men vi kan ifølge udbudsloven ikke køre videre, når ingen af dem har svaret rigtigt, ligesom en af tilbudsgiverne ikke opfylder de økonomiske egnethedskriterier."
Tidligere problemer
Allerede i foråret kunne Computerworld fortælle, at landets næststørste kommune er i færd med at skifte hele pc-parken ud og står klar med op til 350 millioner kroner til at gennemføre projektet.
Læs mere om det her: Kommunal kæmpeordre på vej: Vil købe hardware og it-udstyr for op mod 350 millioner kroner
Der gik dog ikke længe, før det første knas med millionudbuddet opstod.
I juni måned var kommunen nødt til at udskyde udbuddet, da man måtte indse, at de ønskede pc-skærme er på vej ud ad markedet.
Læs mere om udfordringerne her: Aarhus Kommune udskyder hardware-udbud til 350 millioner kroner efter skærm-bommert
Nu er den så gal igen
Men selvom man har skubbet og mast udbuddet fremad og har haft en lang proces med spørgsmål og svar, så kunne ingen af byderne altså svare de krav, kommunen har stillet.
Er det byderne, der har for mange spørgsmål, eller har I været for upræcise til at begynde med?
"Det ved jeg ikke. Der er altid spørgsmål og svar i sådan et udbud, og det er der ikke noget unormalt ved. Det unormale er, at ingen af de tilbud, der er kommet, er konditionsmæssige," siger Anders Jørgensen.
Han har dog stor tiltro til, at man med det nye udbud får en aftale.
"Jeg har meget stor tiltro til, at vi lander en aftale i den her omgang. Forskellen er, at vi har givet os selv muligheden for en forhandling. Hvis der så opstår nogle problemer, så kan man få dem præciseret. Så det er min klare forventning, at vi lander en aftale, og vi glæder os rigtig meget til at få det her på plads," lyder det fra it-chefen.
Med den nye deadline forventes det, at kontrakten tildeles i uge 5 og underskrives 12. februar 2018.
