Artikel top billede

Først var det forkerte maskiner, nu dumper leverandørerne: Aarhus Kommune tvunget til at udskyde kæmpe-udbud for anden gang

Aarhus Kommune kæmper fortsat med sit hardware-udbud til op imod 350 millioner kroner. Ingen af de bud, der er kommet ind lever op til mindstekravene. Nu er alt udsat igen.

I landets næst-største by vil man gerne købe computere og tilhørende udstyr for op til 350 millioner kroner, men det viser sig at være sværere end først antaget. 

Faktisk er det så svært, at kommunen nu har pillet det oprindelige udbud ned og slået et nyt op. Det skyldes, at alle de tilbud, som kommunen har modtaget, har været  ukonditionsmæssige.

Det betyder, at de virksomheder, der har budt på opgaven, ikke har svaret korrekt på minimumskravene.

"Aarhus Kommune modtog inden udløbet af tilbudsfristen tre tilbud, men kunne i forbindelse med gennemgangen af de indkomne tilbud desværre konstatere, at alle tre trilbud var ukonditionsmæssige," forklarer Anders Jørgensen, der er it-chef i Aarhus Kommune.

I skulle have tildelt ordren på mandag, ikke sandt?

"Jo, men det kan vi selvsagt ikke, når ingen af de indkomne tilbud er konditionsmæssige,"

Hvad betyder det, når I siger, at tilbuddene ikke har været konditionsmæssige?

"Det er nogle mindstekrav, som man ikke har besvaret korrekt."

Kan man så ikke bare diskvalificere dem,  der ikke har svaret korrekt og køre videre med de andre?

"Jo, men vi kan ifølge udbudsloven ikke køre videre, når ingen af dem har svaret rigtigt, ligesom en af tilbudsgiverne ikke opfylder de økonomiske egnethedskriterier."

Tidligere problemer

Allerede i foråret kunne Computerworld fortælle, at landets næststørste kommune er i færd med at skifte hele pc-parken ud og står klar med op til 350 millioner kroner til at gennemføre projektet. 

Læs mere om det her: Kommunal kæmpeordre på vej: Vil købe hardware og it-udstyr for op mod 350 millioner kroner

Der gik dog ikke længe, før det første knas med millionudbuddet opstod.

I juni måned var kommunen nødt til at udskyde udbuddet, da man måtte indse, at de ønskede pc-skærme er på vej ud ad markedet.

Læs mere om udfordringerne her: Aarhus Kommune udskyder hardware-udbud til 350 millioner kroner efter skærm-bommert

Nu er den så gal igen

Men selvom man har skubbet og mast udbuddet fremad og har haft en lang proces med spørgsmål og svar, så kunne ingen af byderne altså svare de krav, kommunen har stillet.

Er det byderne, der har for mange spørgsmål, eller har I været for upræcise til at begynde med?

"Det ved jeg ikke. Der er altid spørgsmål og svar i sådan et udbud, og det er der ikke noget unormalt ved. Det unormale er, at ingen af de tilbud, der er kommet, er konditionsmæssige," siger Anders Jørgensen.

Han har dog stor tiltro til, at man med det nye udbud får en aftale. 

"Jeg har meget stor tiltro til, at vi lander en aftale i den her omgang. Forskellen er, at vi har givet os selv muligheden for en forhandling. Hvis der så opstår nogle problemer, så kan man få dem præciseret. Så det er min klare forventning, at vi lander en aftale, og vi glæder os rigtig meget til at få det her på plads," lyder det fra it-chefen. 

Med den nye deadline forventes det, at kontrakten tildeles i uge 5 og underskrives 12. februar 2018.





Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Edgemo A/S
Salg af hardware, software, konsulentydelser og services inden for virtualiseret infrastruktur, cloud, datacenteret og unified communication.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Strategisk IT-sikkerhedsdag 2022 - identificer, beskyt og forsvar

IT-sikkerhedstruslerne mod virksomhederne er i takt med tiden blevet større og værre, fordi virksomhederne er mere end nogensinde før afhængige af data og IT. Det stiller krav til de IT-ansvarlige, der konstant skal tage bestik af det skiftende trusselniveau. Det kræver blandt andet, at it-sikkerhed bliver sat på den strategiske dagsorden i virksomhederne – men hvordan?

25. januar 2022 | Læs mere


Hjemmearbejdets påvirkning på trivsel, helbred og arbejdsmiljø

Fremtidens arbejdsplads er hybrid, det er der ingen tvivl om. Men hvad fører det egentlig med sig? Og hvordan omstiller du og din arbejdsplads sig til det? Det kan du blive klogere på, på denne digitale konference.

02. februar 2022 | Læs mere


GDPR - persondatabeskyttelse i praksis

Håndteringen af persondata og GDPR er for længst blevet hverdag hos de danske organisationer, men derfor er det til stadighed vigtigt og altafgørende, at den løbende overholdelse af GDPR er på plads. Vær med og hør, hvordan du ved hjælp af processuelle greb, værktøjer og systemer kan sikre dette.

08. februar 2022 | Læs mere






CIO
Sådan tager top-CIO Pernille Geneser livtag med 40 år gamle it-systemer i Stark Group med 10.000 medarbejdere