Ambu, der producerer medicoteknisk udstyr, begyndte helt tilbage i 2004 at lede efter et ERP-system, der kunne give selskabet 'et globalt overblik'.
"Vi kiggede meget bredt i begyndelsen og endte med to kandidater. Microsofts Axapta og Lawsons M3," fortæller Jacob Sjørslev Hyrdum, vicedirektør, Ambu.
Ambu har rod i den danske muld, men udsigten er verdensomspændende. Der er nemlig datterselskaber i otte lande og produktion i Danmark, Kina og Malaysia.
Ud af 1.200 ansatte arbejder 350 i Danmark og 98 procent af Ambus produktion af medicoteknisk udstyr afsættes uden for Danmark.
"Vi har også syv salgsselskaber i Europa og USA, hvorfra data indlæses i M3 og gør produktionsstyring og forsendelse mulig. Alt det ligger i dag i ét samlet system, siger Jacob Sjørslev Hyrdum.
Én database - én server
I modsætning til tidligere kan Ambu i dag klare sig med én database og én server til afvikling af M3.
Løsningen håndterer både fabrikken i Kina, Malaysia, Danmark og derudover al Ambus salg i Danmark.
Også selskabets juridiske produktionsenheder kører i den samme database, men kan skilles ad. Det gør ifølge Jacob Sjørslev Hyrdum M3 til et betydelig bedre valg for Ambu end Axapta.
Ambus ledelse havde valget mellem Axapta og M3, men i ellevte time, og da det løsningsorienterede og globale perspektiv for alvor kom frem i lyset, faldt valget på M3.
"Det afgørende var ikke, at vi kendte Lawson M3 i forvejen, men vi vurderede at M3 imødekom vores samlede, behov for styring af forretning, produktion, logistik, salg, ordrer med mere," fortæller Jacob Sjørslev Hyrdum.
Tæt på en hyldevare
Ambu har valgt en Lawson M3-løsning, der er tæt på at være en ren hyldevare.
"Vi ville have en standardiseret ERP-løsning, som var let at skalere, også på tværs af landegrænser og kontinenter. Ikke noget med særlige tilpasninger et utal af steder, for det øger blot risikoen for, at der opstår fejl," siger Jacob Sjørslev Hyrdum.
Han tilføjer, at Ambu desuden ingen ambitioner havde om at være prøveklud for et skræddersyet uafprøvet system.
"Organisationen, og den måde vi arbejder på, er fuldstændig ændret. Vi brugte lang tid på at vælge et standardsystem og derefter endnu længere tid på at finde ud af, hvordan vi som koncern ville udnytte det fuldt ud. Globalt set har vi få mindre tilpasninger" siger Jacob Sjørslev Hyrdum.
USA til næste år
ERP-løsningen blev taget i brug i Danmark i april 2006, i Kina i 2007 og i Malaysia i januar i år.
"Til næste år forventer vi at rulle løsningen ud i det amerikanske salgsselskab - nok kombineret med endnu mere funktionalitet i form af en fælles e-commerceløsning," fortæller Jacob Sjørslev Hyrdum.
M3-løsningen erstattede en tidligere version af M3 i Ambus hovedkvarter i Ballerup, i Malaysia kørte der en 12 år gammel Concorde XAL, mens selskabet i Kina brugte en egenudviklet løsning.
Prisen vil Ambu ikke ud med udover, at der er tale om en en tocifret millioninvestering, men ROI (Retur on Investment) på Lawson M3-løsningen, er ifølge Ambus finansdirektør Anders Arvai "fornuftig."
