06. august 2017 - 13:26
Der er
1 kommentar og
1 løsning
Felter i Brevfletning
Kære forum
Jeg har et regneark med 300 medlemmer, der er lavet i en tabel med følgende overskrifter/felter:
Nr Kvinde Mand Efternavn Adresse Postnr By
De skal bruges til labels i Word.
Et eksempel er:
1 Ole Lis Andersen Skolevej 2 9900 Frederikshavn
2 Jens Blank Madsen Skolevej 4 9900 Frederikshavn
3 Blank Lone Thomsen Skolevej 6 9900 Frederikshavn
På den flettede label skal der stå begge navne, hvis begge er medlemmer. Hvis det kun er Kvinden der er medlem, skal fletningen tage højde for det og springe feltet over. Det samme gælder Manden.
Kan det laves med Regler?
Eller skal regnearket modificeres lidt?
Tak.
06. august 2017 - 20:20
#1
Jeg vil foreslå, at du tilføjer en overskrift i Excel, ”Antal”, hvor du skriver 1 hvis der kun er 1 navn og 2 hvis der er to navne. Så er det enklere at lave en feltkonstruktion med flettefelter. Ellers skal der mere indviklede konstruktioner til.
Feltkonstruktionen til linje med navne kan så se sådan ud, hvor der insættes ” & ” mellem navnene, hvis ”Antal” er 2:
{ IF{ MERGEFIELD "Kvinde" }<>"" "{ MERGEFIELD "Kvinde" }"}{ IF{ MERGEFIELD "Antal" }="2" " & "}{ IF{ MERGEFIELD "Mand" }<>"" "{ MERGEFIELD "Mand" }"} { MERGEFIELD "Efternavn" }
Vigtigt: Alle feltklammer skal laves med Ctrl+F9. De kan ikke indtastes som alm. tegn.
Feltkonstruktionen virker sådan:
Hvis der er et navn i ”Kvinde”, vises navnet
Hvis ”Antal” er 2, indsættes ” & ” (uden citationstegn)
Hvis der er et navn i ”Mand”, vises navnet
Et mellemrum
Efternavn
NB Du kan i øvrigt være nødt til at lave flere felter/overskrifter, hvis det forekommer, at to personer på samme adresse ikke har samme efternavn.
Synes godt om
1 synes godt om dette
