Outlook 2010 - Søg efter mails indeholdene tal

Er det altid
12345678
eller kan det være
12 34 56 78
eller
123 456 78
osv ?

Det vil typisk være 12345678

Andre kan forekomme, så hvis der findes en løsning, hvor der også kan søges efter fx 12 34 56 78 vil det være optimalt.

Du kan lave en Rule, der kører en makro, som markerer alle mails, der matcher, en bestemt kategori. I en makro kan du bruge regular expressions. Så den er meget fleksibel, og vil kunne løse opgaven jf dit ønske i #2.

Kan det være en løsning?

Hej acore

Tak for dit svar. Jeg er desværre ikke så stærk makro - vi er nok ude over, hvad jeg kan hitte ud af.

Jeg tænkte eksempelvis på, om man i avanceret søgning under avanceret kunne definere, at der skal søges på meddelelser, der indeholder 8 vilkårlige cifre i træk i enten emnet eller i tekstfeltet.

Men lidt hjælp måske?

Her er en forklaring på hvordan du laver en Rule, der kører en makro: https://www.slipstick.com/outlook/rules/outlooks-rules-and-alerts-run-a-script/

Og her er en makro, der giver alle mails der indeholder 8 tale i streg kategorien "Test category":

Public Sub NumberFilter(Message As Outlook.MailItem)
    Dim MatchesSubject, MatchesBody
    Dim RegEx As Object
    Set RegEx = CreateObject("VBScript.RegExp")

    RegEx.Pattern = "([0-9]{8})"

    If (RegEx.Test(Message.Subject) Or RegEx.Test(Message.Body)) Then
        Set MatchesSubject = RegEx.Execute(Message.Subject)
        Set MatchesBody = RegEx.Execute(Message.Body)
        If Not (MatchesSubject Is Nothing And MatchesBody Is Nothing) Then
            Message.Categories = "Test category"
            Message.Save
        End If
    End If
End Sub

Måske har jeg brug for lidt ekstra hjælp.

Jeg har været inde i VBA'en og skrive koden ind. Efterfølgende kan jeg lave en regel som beskrevet, og vælge det pågældende script. Men når jeg kører den, sker der ingenting med de meddelelser, som jeg ved burde blive påvirket. De får altså ikke tildelt kategorien "test category".

Overser jeg et eller andet?

Jeg oprettede også kategorien. Men det virker hos mig. Så tror du gør det rigtige. Som et forsøg kan du køre den i en udvalgt mappe med få mails, og rette koden til

Public Sub NumberFilter(Message As Outlook.MailItem)
    Message.Categories = "Test category"
    Message.Save
End Sub

Den skal sætte kategorien på alle beskeder. Så ved du da om makroen overhovedet kører/virker.

Hej igen

Jeg kunne i første omgang heller ikke få den kode til at virke. Det viste sig så, at makroer var "disablede" i outlook. Da jeg fik rettet det, virkede det sørme!

Tusind tak for hjælpen. Meget fornemt.

Godt du fik det til at virke og tak for tilbagemeldingen