Office 2016: Kopiér tekst fra tekstfelt til emnefelt

Hej
Jeg arbejder på at lave en mail-skabelon, som skal fungere som en telefonbesked.
Jeg har fået sat det meste op (via Word) og det eneste jeg nu savner er, at få kopieret telefonnummer og navn fra telefonbeskeden op i emnefeltet (evt. er det anden vej rundt også en mulighed)

Er der nogen der kan hjælpe mig med det?

På forhånd tak for hjælpen.