Evt. Aktiv PDF Hjælp til løsnings forslag

Jeg bruger Office 2013
Jeg skal opbygge en excel løsning der styrer produktions forløb af video/TV.
udgangspunktet er et Basis ark, hvor alle data op produktionen ligger.
Min udfordring/ og brug hjælp er.
1. Jeg skal lave en Optage Rapport, som skal med ud når der skal optages,
denne indeholder mange informationer fra mit basis ark.
2. Dem der optager skal så noterer 5-6 informationer yderligere på denne rapport.( eks. SD kort Nr, stikord hvad der på hver kort, etc.)
3. Disse yderligere informationer, skulle jeg gerne kunne importerer i mit Basis_ark når fotografen kommer hjem og afleverer dagens optagelser.
Spørgsmål.
Findes der et aktivt PDF ark ( hvor man kan importere til, fra Excel og omvendt)
Eller findes der andre løsninger der kan "spille" sammen med Excel.
Allerhelst hvor den der udfylder optagerapport kunne gøre det via Smartphone. ( så kan det gøres i felten / ifb. med selve optagelsen)

På forhånd tak, hvis nogle kan komme med indput

Petert