Link i Excel fil der kopieres

Hej.

Jeg har et Excel ark, som bliver brugt til processtyring. Jeg har lavet nogle vejledninger og hjælpedokumenter, både i form af PDF-filer og wordfiler. Disse vejledninger ligger i en mappe (mappe 1) på vores server. I en anden mappe (Master mappestruktur) ligger mit Excelark hvori jeg laver links til PDF- og wordfilerne. Master mappestrukturen kopieres til en 3. mappe hver gang der oprettes en ny sag. Når det sker, virker links ikke længere. "Mappe1" hvor PDF- og word filerne ligger, bliver ikke kopieret med, da det drejer sig om mange dokumenter, og vil komme til at optage unødig plads på serveren.
Kan jeg oprette links, der stadig virker, selvom mastermappen med Excel filen kopieres til en ny placering?

På forhånd tak