CIO Tech Eksperten IT-JOB IT-Kurser Events Podcast Søg

Log ind eller opret profil

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester

Betina Novice

28. september 2022 - 09:50 Der er 7 kommentarer og
1 løsning

Søge i uåbnede pdf'er?

Vi får hver dag tilsendt mange mails med vedhæftede pdf-filer. Filerne er navngivet med et nummer, som afsender bruger i deres system og vi skal derfor manuelt åbne dem for at få dem håndteret korrekt i vores system, da de vedrører flere forskellige afdelinger.

Er det muligt (i Outlook) at søge efter bestemte ord i de vedhæftede pdf'er og via f.eks. en regel at sortere bestemte mails over i en mappe?

Synes godt om

jakobdo Ekspert

28. september 2022 - 13:33 #1

Jeg er usikker på om du kan lave en regel der kan søge i PDF'erne. Men du kan godt lave en regel der trigger emails med bestemte karakter og jeg tror også det vil være muligt at finde uåbnede emails med en pdf vedhæftet.

Synes godt om

1 synes godt om dette

falster Ekspert

28. september 2022 - 13:36 #2

Også usikker på mulighederne i Outlook.

Hvis du gemmer (alle) vedhæftningerne i en mappe. Kan du søge i alle pdf'er med avanceret søgning i Adobe Reader med SKIFT + CTRL + F.

Synes godt om

1 synes godt om dette

Betina Novice

28. september 2022 - 14:23 #3

Ja, jeg tænkte det nok.

Alle mails er ens, fordi det er deres system, der sender dem, så de lyder bare:
"Vedhæftet er seddel nr. xxx"

Det drejer sig om ca. 50 om dagen, som skal åbnes og fordeles baseret på modtager, der er angivet i pdf'en.

Synes godt om

falster Ekspert

28. september 2022 - 16:01 #4

Hvis det er den enkelte mail med vedhæftningen, der skal videre til de(n) relevante, kan jeg se, at det bliver svært.

(En løsning, hvor alle vedhæftede gemmes "i et hug" og så fremsøgning af pdf'er, som jeg beskrev i #2, opfylder måske ikke behovet?)

Synes godt om

martens Guru

29. september 2022 - 06:29 #5

Du skriver du ikke om du er hægtet op på en Exchangeserver eller om du benytter Outlook på en POP3 eller IMAP server.
Jeg har tidligere hørt om og selv haft problemet, netop med at kunne læse attachments. Og selvfølgelig kan det lade sig gøre ( antivirusprogrammer gør det jo også )
Jeg har tidligere benyttet mig af Kutools for Outlook, der lige præcist kan det du efterlyser...

Synes godt om

jakobdo Ekspert

29. september 2022 - 07:28 #6

#5: Selvfølgelig er det teknisk muligt, men jeg tror brugeren spørger om det er muligt i standard Outlook og det tyder det ikke på det umiddelbart er.
Men selvfølgelig kan man købe addons eller kode noget selv, der opfylder ønsket.

Synes godt om

1 synes godt om dette

martens Guru

29. september 2022 - 07:51 #7

Ja det jo ikke nemt at læse folks tanker her på eksperten....
Men måske det ville være bedre at bede afsender om at ændre i det, der afsendes..
Eksempelvis kunne der skrives i subject, hvem modtageren er jf. #3
Det kan ikke kræve meget programmering af afsender. Dette ville gøre hele processen lagt mere smidig..

Synes godt om

Betina Novice

29. september 2022 - 08:01 #8

Undskyld, at det ikke er bedre beskrevet. Jeg er ikke videre teknisk, men ja, udgangspunktet er standard Outlook.

Men måske jeg kan gå til vores IT-folk med den beskrivelse I har lavet her. Det er altid lidt nemmere at få noget igennem, hvis man kan komme med lidt af løsningen selv :)

Synes godt om

1 synes godt om dette

Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Følg dette spørgsmål

Opret Preview

Flere spørgsmål fra E-mail programmer kategorien

Titel	Indlæg	Oprettet	Seneste aktivitet
Gmail shortcut på skrivebord eller processlinje Af nu_igen i E-mail programmer	17	I går 19:08	36 minutter siden
Mail modtaget - men … Af Spørgsmålstegn i E-mail programmer	5	14/04/202420:16	15/04/202409:04
Tvivlsomme mails Af Chippo i E-mail programmer	5	05/04/202409:39	05/04/202414:01
send gmail fra VBA Af Karsten i E-mail programmer	0	31/03/202419:28	-
Spam problemer Af Karsten i E-mail programmer	5	31/03/202419:21	01/04/202418:19

Se alle spørgsmål i kategorien Opret spørgsmål

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester

Alle kategorier på Eksperten

Seneste artiklerRSS