Jeg prøvede lige at spørge chatgpt på forskellige måder og fik så disse svar, hvoraf du måske kan bruge noget af det. 1. TSheets: TSheets er en cloud-baseret app til tidsporing og planlægning af medarbejdere. Det giver dig mulighed for at se, hvem der er på arbejde, og hvem der er fraværende, i realtid. Du kan også planlægge arbejdsplaner og skiftearbejder, og dine medarbejdere kan stemple ind og ud på deres mobilenhed eller computer. 2. When I Work: When I Work er en app til planlægning af arbejdstid, der også giver dig mulighed for at holde styr på medarbejderes tilstedeværelse. Du kan oprette arbejdsplaner, tilføje medarbejdere og markere, om de er på arbejde eller er fraværende. Medarbejderne kan også bruge appen til at se deres skema og angive, om de er tilgængelige til at arbejde. 3. Deputy: Deputy er en app til planlægning af arbejdstid og personalestyring, der giver dig mulighed for at se, hvem der er på arbejde og hvem der er fraværende. Du kan også planlægge skemaer og tidsplaner, kommunikere med dine medarbejdere og tildele opgaver til dem. 4. BambooHR: BambooHR er en HR-app, der giver dig mulighed for at holde styr på medarbejdernes tilstedeværelse og fravær. Du kan registrere ferie og sygedage, og medarbejderne kan anmode om ferie og se deres saldo af feriedage. Appen giver også en oversigt over medarbejdernes tidsregistrering og planlægning af arbejdstiden.
Der er mange forskellige programmer og applikationer, der kan hjælpe dig med at notere elevernes fremmøde i skolen. Nogle skoler og uddannelsesinstitutioner bruger specialiserede systemer, mens andre bruger mere generelle løsninger som Excel-ark eller Google Forms. Her er et simpelt eksempel på, hvordan du kan bruge Google Forms til at registrere elevernes fremmøde: 1. Opret en Google Formular ved at logge ind på din Google-konto og gå til Google Forms. 2. Tilføj to spørgsmål til formularen: "Elevens navn" og "Var eleven til stede i dag?". 3. Under "Var eleven til stede i dag?" kan du tilføje svarmulighederne "Ja" og "Nej". 4. Tilføj eventuelt et tredje spørgsmål, hvor du kan bede om yderligere oplysninger, hvis eleven er fraværende. 5. Når du har oprettet formularen, kan du dele linket til den med eleverne eller bede dem om at scanne en QR-kode for at få adgang til formularen. 6. Når eleverne har svaret på formularen, kan du se resultaterne i et Google-ark, hvor du kan sortere og filtrere efter elevernes navne eller fremmøde.
Der er flere applikationer, der kan hjælpe med at styre elevernes tilstedeværelse i skolen. Her er nogle eksempler: 1. Lectio: Lectio er en populær platform, der bruges af mange skoler i Danmark til at styre elevernes tilstedeværelse, karakterer og beskeder. Lectio har også en app, der giver elever og forældre adgang til deres skoleinformationer, herunder fravær. 2. Skoleintra: Skoleintra er en anden platform, der bruges af mange danske skoler. Skoleintra giver elever, forældre og lærere adgang til skoleinformationer, og det omfatter også en funktion til at rapportere fravær. 3. Absence.io: Absence.io er en webbaseret applikation, der kan hjælpe med at styre elevernes tilstedeværelse. Appen har en funktion til at registrere elevernes fravær, og den giver også skolen mulighed for at sende beskeder til eleverne og deres forældre. 4. Classcraft: Classcraft er en gamificeret platform, der kan bruges til at motivere eleverne til at møde op i skolen. Appen giver eleverne point, når de er til stede i skolen, og de kan bruge pointene til at låse op for forskellige belønninger.
Vi har mere brug for en "bankoplade " med 200 nummer på som kan kan krydse af når eleverne kommer forbi en. Det gør vi i dag på papir som ikke altid er nemt i regn og blæst
I Google Sheets findes der en skabelon, der hedder Fravær - den vil måske kunne bruges? Der kan elever listes og så kan man vælge tilstede eller fravær.
Jeg forstår ikke helt, hvad du mener med en bankoplade til det brug....
hvis det bare er for kontrollen og ikke skal bruges til mere end det så havde jeg nok taget en metalpladem, noget magnetbånd og en dymo lavet talne 1 til 200 det er lidt old school men det virker både i regn, frost og solskind, evt kunne man sætte en lille træ klods på så man kunne betjerne pladen med handsker på.
den tekniske løsning ville bare at give alle elever en RFID tag så kan de lige skanne sig ud og hjem
Han du ikke bare oprette "Bankopladen" i et word-dokument, hvor du indsætter afkrydningsfelter i hvert felt som du bare skal klikke på, hvis de er tilstede?
Jeg tror, at jeg har en ide til en løsning. Skal skemaet se ud nøjagtigt, som det uploadede med grå felter osv.? Jeg er dog nok ret optaget de næste dage, så får nok først tid til at se på det i næste uge.
Kurtba Hej....det lyder meget spændende Jeg er meget spændt på hvad det kan føre til. De grå felter er nogle elev nummer der ikke skal afkrydses som evt kan være stoppet.
Den umiddelbare løsning jeg har er til Word, men jeg ved ikke, om den vil virke på en ipad. Men på en pc kan man afkrydse. Det er med formularfelter, så der er sat beskyttelse på, for at formularfelterne skal virke, og således at man ikke kan ødelægge resten. For at fjerne beskyttelsen skal man på udvikler fanen. Vil man fjerne beskyttelsen for at ændre noget, skal man ved password ikke skrive noget, da jeg efterlod det blankt. Dokumentet kan hentes her https://filetransfer.io/data-package/iBwln2SK#link
Nej den kan ikke fylde hele kassen. Måske noget vba kan gøre det, men der er jeg ikke ekspert. Hele ideen og beskyttelsen ligger netop i, at man adskiller teksten/tallene fra formularfelterne, hvor man krydser af. Kryds fjernes enkeltvis - eller ved at du lader være med at gemme arket, når det er blevet udfyldt. Nu fremgår det ikke, hvorledes arket endeligt bruges, men hvis du skriver det ud, efter at det er udfyldt, kan du bare lukke det, så vil alle ændringerne jo ikke blive gemt. Alternativt kan du starte med at gemme en kopi af arket hver dag under et nyt navn, således at det er kopien du arbejder i og så også kan gemme, således at du altid kan finde tilbage til skemaet for en given dag. Det kunne jo så være en ide at gemme under et navn, som refererer til datoen. Endelig kan man lave arket om til en skabelon og så lægge den ind i word, som en skabelon man åbner. Så vil man altid være beskyttet mod ændringer, idet når man arbejder i en skabelon kan man ikke gemme ændringer uden, at man først har givet den et nyt navn.
Man kan også lave det i excel, men så vil det kræve 2 ting for hver elev. 1 marker cellen med elevens nummer 2 tryk på ikonet for baggrundsfarve på værktøjslinien (hvor man forinden har valgt en ønsket baggrundsfarve. Så bliver cellen med elevnummer farvet og vil fremstå meget tydeligt. Men også her skal du bruge en af de metoder til at gemme eller lade være med at gemme filen for at få en ren fil at arbejde i igen, som beskrevet i mit tidligere indlæg. Jeg har konverteret din pdf fil til excel og uploadet et eksempel, hvor jeg har brugt den anførte metode til at farve 2 af eleverne. https://filetransfer.io/data-package/nRGYbLMf#link
Lige som tilføjelse. Når det er oprettet som vist i linket, vil du på en trykfølsom skærm (tlf/tablet) kunne sætte fluebenet med et enkelt tryk i afkrydsningsfeltet ud for det ønskede nummer/navn.
Så har jeg lavet lidt vba i excel arket. Hvis du dobbeltklikker på et felt bliver det rødt. Hvis du højreklikker på det bliver det hvidt igen - det er kun baggrunden som skifter. Det kan man godt nå på 5 min. Hvis man efter udfyldning markerer hele arket og højreklikker bliver alle celler hvide igen. Det har så den ulempe at de grå også bliver hvide, men hvis du kan leve med det, så kan det bruges. Men ellers gælder jo stadig metoden med at gemme en ny version hver dag, så man hele tiden har originalen liggende. Ønsker man andre farver kan det ændres i vba koden. Højreklik på arknavnet forneden og vælg vis programkode. Ovre til højre kan du så nok se, hvor du skifter farvekode (vbred og vbwhite). Afslut vba med Alt+q. Gem herefter arket. Du kan hente arket her https://filetransfer.io/data-package/G56lz5TL#link
lurup - det ville være rimeligt, om du kommenterede på de forslag, som nogle af os har brugt tid på af finde frem til - uanset om du synes, at de er anvendelige eller ej.
Det ved jeg ikke - men umiddelbart tror jeg ikke. Men jeg bruger ikke google sheets, og det har ikke tidligere været fremme, at det skulle virke der, så jeg står af her.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
Ny bruger
Nybegynder
Opret
Preview
