Exchangeserver

Det kommer an på hvordan du har indstillet din Outlook. Du kan selv bestemme hvor du ønsker tingene placeret

Som standard får du alle tingene i din posstkasse på exchange serveren. dvs kontaktpersoner, indbakke, journal, sendt post, slettet post, noter, opgaver og udbakke.
Du har ikke muligheden for at se hvad den enkelte klient har af mapper.

Og jo det har du hvis de vel og mærket opretter mapperne på serveren. (Via adminstrator)

Opretter mapperne??? Her får alle brugerne mapperne oprettet automatisk. Når vi opretter en konto på Exchange serveren, bliver alle mapper oprettet, første gang Outlook logger på serveren. Vi ville da dø en langsom død i administration, hvis vi skulle oprette alle mapperne for hver enkelt bruger. Vi har knap 1200 exchange brugere.

>TLAURSEN..... Misforstå mig rigtigt, nye mapper som brugeren selv kan oprette - ikke STD. mapperne dem opretter Exchange GUDSKELOV selv.... ;-)

<<<< MOO  >>>>> brug adminstrator, vælg ÅBN yderligere postkasser i Outlook'en så kan du adminstrere/se mapper m.v. HUSK DOG PRIVATLIVET ikke må krænkes.........

Ahh du snakker om mapper som brugeren selv har oprettet. der har vi heldigvis den politik, at mail er personligt, så hvordan brugeren vælge at organisere sin mail-boks, det er helt deres eget problem. ;)

nq tnt> Hvor åbnes yderligere postkasser?

Funktioner > Serviceprogrammer > Exchange server > Egenskaber > Avanceret > Tilføj. Der kan du tilføje en mailboks, som du så vil få at se, inde i din egen Outlook. Men igen... Mail er som std. at betragte som personligt, med mindre virksomheden har nedskrevet anden politik.

under Outlook funktioner, Serviceprog. MS Exchange AVANCERET..... tilføj initialer på brugere her

tlaursen> Problematikken omkring private mails er jeg selvfølgelig helt med på - problemet for mig var om en brugers mapper blev gemt på server eller lokalt.

Du kan evt. chekke dette på brugerens maskine. Funktioner > Serviceprogrammer > Se hvad der er registreret. Hvis der ikke er private mapper, ligger alt på serveren. Du kan også se det inde i outlook. Alt hvad der ligger under "Postkasse - BrugerNavn" ligger på serveren.

takker for points

Ved I iøvrigt hvordan man opdaterer recipients fra Exchange i kontaktpersoner?

Det giver bare dobbelt vedligeholdelse. Sæt din brugere til at kontrollere den globale adresse liste først. Gøres i Funktioner > Serviceprogrammer > Adressering.

Det er jeg ikke enig I - det må da være bedst at have alle kontaktpersoner i samme kartotek.

Det er det også. Du har dine exchange brugere liggende i den globale adresse liste. I mappen kontaktpersoner hos den enkelte bruger, ligger så de kontaktpersoner som han/hun bruger ud over. Hvis i har nogle fælles kontaktpersoner, kan disse lægges under public folders. Giv en eller to brugere lov til at vedligeholde denne liste, så er det ikke dig der får den opgave. Denne liste kan man så højre klikke på og vælge at den skal vises som adresse kartotek til Email.

Du kan også vælge at det er dig der vedligeholder den globale adresse liste og lægge jeres eksterne kontaktpersoner ind som "Custom recipients". Det giver bare administratoren meget vedligeholdelse.

OK, men jeg ved at man kan indlæse fra Exchange til Kontaktpersoner?!