Mødeindkaldelse - reservation af sted

Ja. I skal bare oprette en kalender for hvert mødelokale - ligesom for en person. Så kan I se om de er ledige og booke dem.

Der skal så bare være en eller anden ansvarlig, der går ind og checker lokalernes kalender ind imellem.

Det samme kan gøres for alle andre knappe ressourcer.

God idè - man skal så bare sætte lokalets navn ind under "Til..."

Opret lokalerne som en profil. Åben lokalets profil i Outlook, og sæt indstillingerne til, at kalenderen skal opfattes som en resource. I kan også sætte lokalets kalender til at acceptere mødeindkaldelser automatisk og at der ikke må være overlappende aftaler. Giv dem der skal kunne booke tilladelse til at oprette og slette egne emner. På den måde, undgår man, at der er een der skal tjekke kalenderne. Det er dog en god ide, at have en der er ansvarlig for at vedligeholde disse kalendere.

Husk at give brugerne besked om, at de skal invitere lokalerne som Resource og ikke som nødvendig, ellers virker den automatisk bookning ikke.

hov-sa> Hvad mener du med ressource?

hov-sa> Jeg er med...

Under inviation af andre kan du vælge om de er nødvendige, valgfri eller ressourcer. Her skal man vælge Ressoucer.

hov-sa> Hvordan sætter man lokalets kalender til at acceptere indkaldelser automatisk og at der ikke må være overlappende aftale?

Prøv at se under Funktioner - Indstillinger - Kalenderindstillinger.

Jeg har ikke lige Outlook her, men jeg mener at det er stedet.

Så  der det noget med en knap: Ressourcer eller Ressourcestyring eller sådan noget i den pågældende dialogoboks.

Jeg har desværre ikke en pc med Exchange, men sad tidligere med ansvaret for mødelokaler. Desværre kan jeg ikke huske den nøjagtige fremgangsmåde, men du skal have Lokalets Kalender åben - Altså vælge den som den profil der åbnes, når Outlook åbnes. Jeg tror jkrons er inde på noget af det rigtige.

Ressourceplanlægning hedder knappen. Når du vælger Automatisk at acceptere mødeindkaldelser får du adgang til at styre at den automatisk afslår konfliktende indkaldelser.

Jeg er helt med - tak for hurtige og gode svar.
Hov-sa, hvis du skal have points, må du lige lægge en kommentar ind, så opretter jeg et fiktivt spørgsmål.

Det er o.k., jeg kom jo lidt sent ind i "udsendelsen".