Hvordan virker Outlooks signatur??

Hejsa

Jeg har et problem mht. at vise en signatur, som jeg håber der er nogen der kan hjælpe med.
Senariet er 5-600 brugere, som alle skal bruge den signatur som ligger på deres personlige drev. Signaturen bliver dannet som en HTML fil, med personlige oplysninger, og placeres så i brugerens personlige mappe, men hvor stien er ens for alle brugere. Outlook sættes så op til at benytte den signatur.
Planen var så at lave et program som automatisk opdaterer brugernes signaturfil, hvis de f.eks. skifter afdeling, tlfnr o.lgn.
Det er ikke noget problem at rette filen, men jeg kan ikke få Outlook til at medtage ændringerne i signaturen.
Det virker som om, at Outlook tager en kopi af filen, i det øjeblik jeg tildeler signaturen første gang, og dermed ikke medtager de ændringer jeg jeg efterfølgende laver i filen, i brugerens private mappe.
Er der nogen der har kendskab til hvordan Outlook håndterer signaturfilen, og hvis den laver en kopi, hvor gemmes den så?

Med venlig hilsen
Jan Amdi