07. maj 2003 - 12:26Der er
16 kommentarer og 1 løsning
Brevfletning til email i Word 2000/Win 2000
Min arbejdsgiver har nu skiftet til win/Office 2000, og dette har givet mig en del problemer med brevfletning til email. En funktion, som ikke umiddelbart er tilgængelig i 2000. (Der står nok så nydeligt at det afhænger af systemet, om denne feature er tilgængelig, men der står bare ikke noget om, hvordan eller hvor i systemet begræsningen er...)
Postkilde i Access, hoveddokument i Word Fletning via Outlook/outlook express.
Mangel: mulighed for at vælge "flet til" "elektronisk post" ...
Hvilken indstilling skal der ændres på???
Håber nogen kan /gider hjælpe med dette problem...
I dette særtema om aspekter af AI ser vi på skiftet fra sprogmodeller til AI-agenter, og hvordan virksomheder kan navigere i spændet mellem teknologisk hastighed og behovet for menneskelig kontrol.
1) Er hele Word 2000 installeret? I en standard installation fra CD-en, er ikke alle features valgt.
2) I Word 2000 vælger du guiden brevfletning. Nu sidder jeg kun lige med en US Office XP, så håber du kan finde ud fra følgende: Vælg "Tools"->"Letters and Mailings"->"Mail merge wizard". Det må være noget i stil med "Funktioner"->"Breve og post"->"Guide til brevfletning".
Her kan du vælge din datakilde og sætte begræsninger på.
JP
Synes godt om
Slettet bruger
07. maj 2003 - 12:31#2
Der findes en "Mail Merge Wizard" i Word under Tools -> Letters and Mailings -> Mail Merge Wizard
Synes godt om
Slettet bruger
07. maj 2003 - 13:05#3
Hvis jeg husker rigtig, så skal du vælge Flethjælper. Klik på fletknappen i flethjælper dialogboksen. Vælg e-mailmodtager (er ikke sikker på det hedder det)i feltet Flet til. Jeg mener du herefter får mulighed for at vise, hvor e-mailadressen står i din datafil.
Synes godt om
Slettet bruger
07. maj 2003 - 13:15#4
En lille ting, du får ikke automatisk mulighed for at vælge hvilket kolonne e-mailadressen står i. Du skal først vælge det ved at trykke på knappen forespørgsler.
1. Vælg hoveddokument 2. Vælg flet med adressekartotek - du skal nok have Outlook installeret så går det nemt. Rediger dit hoveddok og indsæt ønskede felter fra adressekartoteket 3. Flet
Synes godt om
Slettet bruger
07. maj 2003 - 13:24#6
aovergård - Det er rigtigt nok, men jeg forstår at problemet opstår, når der skal flettes til email, og det gør du via flethjælper - under pkt. 3 i den box der kommer - i feltet Flet, her vælger man at det er en emailmodtager, og under indsstillinger får man mulgihed for at vælge den kolonne emailadressen står i den datafil man valgte .
Anjaskal>> Prøv at beskrive dit problem lidt mere.
Jeg har i Word2000 den samme mulighed som i Word97 med at flette til Elektronisk post. På den liste hvor det vælges er mulighederne: - Nyt dokument - Printer - Elektronisk post
Har du de 2 førstnævnte, og mangler den sidste?
Til de øvrige>> Prøv at læse spørgsmålet igen. Det handler jo ikke om at flette med adressekartoteket i Outlook; men om at flette med Access-data, og sende resultatet som elektronisk post!
Aaahh.. nu forstår jeg problemet... så vil jeg ydmygst trække min indlæg tilbage...
erikjuul> Du har ret. Du skal stadig vælge guiden i Word 2000 til brevfletning, og vælge Andre datakilder. Her skal du forbinde til til Access database og køre guiden igennem.
Har ikke selv prøvet det med Access, så jeg hopper fra her.
Først og fremmest: Jeg er ikke helt inde i det her system, så folk må meget undskylde, hvis jeg kommer til at afvise/acceptere noget forkert. Erikjuul> Jeg skal prøve. Det er korrekt opfattet, at jeg mangler den tredje mulighed i flettefunktionen. Jeg har fuldt styr på brevfletning som funktion og har med succes anvendt samme setup i Word 97 med Outlook Express. Det er ikke det, der er problemet.
Problemet er, at en eller anden systemindstilling åbenbart gør, at fletning til fax og email ikke er mulig i det nyinstallerede Word 2000. Faxen er jeg ligeglad med, men e-mail-fletningen savner jeg meget!!
Synes godt om
Slettet bruger
07. maj 2003 - 14:36#10
Jeg vil nu lige pointere, at jeg ikke er inde på outlook, da der vælges datafil i de indledende runder, og det er de kolonneoverskrifter, der vises, når man vælger forespørgsler i Flethjælper. Jeg kan faktisk ikke forstå, at der skule være tale om en speciel indstilling, har aldrig set/hørt det før.
Synes godt om
Slettet bruger
07. maj 2003 - 14:38#11
Er faktisk lidt sur over at blive afvist, da det er den rigtige fremgangsmåde jeg skitserer ;-)
Til hov-sa: Ja, det må du så undskylde... Du har ret i, at det er den rigtige fremgangsmåde, HVIS man altså har muligheden for at flette til elektronisk post. Men det har jeg altså ikke, og så er fremgangsmåden ikke anvendelig... Desværre! Anja
Synes godt om
Slettet bruger
07. maj 2003 - 14:48#14
hmmmmmmmmmmm. Det kan du jo have ret i. Er din Outlook åben, når du forsøger. Bare et skud i tågen, har som sagt aldrig hørt om problemet før.
Har fra anden side hørt om "noget, der hedder MAPI", som jeg også er faldet over i word hjælpen. Dette skal efter sigende være "enabled", - er der nogen, der ved, hvordan man gør det?
Synes godt om
Slettet bruger
07. maj 2003 - 16:31#16
MAPI høre til outlook, så jeg kiggede lige under Outlook hjælpen i 2000. Der står, at hvis man har problemer med at sende f.eks. via word som vedhæftet, er det fordi outlook ikke står som default mailprogram.
Tjek lige (har engelsk version) Startmenu Settings Control Panel Dobbeltklik Internet i Programs tab i emaillist klik på Microsoft Outlook eller Microsoft Express. Håber dette kan hjælpe dig.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
