Udv. af database

Du kan godt reducere databasens størrelse ved at slette gamle posteringer; men det er som regel en stakket frist, og samtidig mister du historikken i regnskabet.

En langt bedre løsning er at udvide databasens størrelse. Dette gøres ved at købe den nødvendige kode hos din forhandler. Efter indtastning af koden, kan du arbejde videre med adgang til større database.

25 mb ekstra databasekapacitet koster ca. 1500 kroner.

Der er flere muligheder:

1. Som erikjuul siger - køb mere databasekapacitet. Det kommer an på hvor meget mere du har brug for.

2. Du kan "skrumpe" databasen, men det er ikke helt let - med mindre det er den senest nye version (3.0).

Du opnår kun noget ved at slette/komprimere posteringer under de forskellige moduler (f.eks. Finas/Periodisk/Oprydning/Komprimer poster). Ditto for debitor/kreditor/lager.

Her er der et punkt i menuen: "Start/Programmer/Microsoft Navision/Administration" hvormed du kan lave en automatiseret reduktion.

Er det en ældre version, ligger der 2 kørsler der skal bruges:

HUSK at tage backup først!!!

De afvikles under Generelt/Tilpasning/Udviklingsmenu/XAL/Kør.

Første kørsel hedder "DataExport". Den udlæser alle data.

Når den er kørt, forlades C5, datafilen (C5Data.dat) omdøbes, programmet startes igen (hvorved en ny datafil automatisk oprettes)

Nu skal man afvikle "DataImport".

Men som sagt, med mindre du rydder betragteligt op i dine gamle poster, vinder du ikke noget særligt. Bare at slette poster er IKKE nok, gammel plads kan, pga. tekniske årsager, ikke altid umiddelbart genbruges.

Jeg siger mange TAK for oplysningerne. Som landet ligger bli´r databasen udvidet og betale hvad det koster. Rydde op i Ekst. database lyder meget besværligt og det er vel som at tisse i bukserne.

M.v.h.

KogS

Du må gribe til pengepungen - og det er vel også hvad Microsoft Navision gerne vil ;-)

Husker du lige at lukke/give point?