budget pr. mån

Du vinder ikke meget ved det.  Lav i stedet en tabel med et månedsfelt, kontonr, års og antal timer.  Sørg for, at alle kolonner du skal kunne søge og opsummere på er indekseret.

problemet hvis man gør det at jeg vil gerne have en formular hvor man kan se konto nummer og beskrivelse plus alle mån. hvis jeg laver det i en tabel skal de vælge hvilken mån de vil indtatse i det jeg gerne ville have var en formular. hvor man kunne indtaste alle mån. på en post så¨en form kommer til at se sådan ud.

|Kontonr.|-|beskrivelse|-|jan|-|feb|-|marts|-|april|- osv.
|Kontonr.|-|beskrivelse|-|jan|-|feb|-|marts|-|april|- osv.
|Kontonr.|-|beskrivelse|-|jan|-|feb|-|marts|-|april|- osv.

men er bange for at det vil tage et stykke tid at programere sig ud af og der er ikke så meget tid at gøre med ´:-)

har du evt et eksempel

jeg kan ikke rigtig se hvordan jeg skal programere mig ud af det.

Baser din indtastningsformular ovenpå en query der begrænser til enkelt måned / år.

hmmm...
det er jeg ikke med på---
de skal jo kunne indtaste for alle måneder/pr år pr kontonr.

Det mest logiske er vel at indtaste en dato for hver enkelt forbrug af mandtimer, og ved hjælp af en DatePart isolere hver måned.

At lave 12 tabeller forekommer mig ar være omsonst.

mugs..
jeg ikke indtaste mandetimer der er styr på....
jeg skal kunne indtaste budget pr. mån. pr. konto.
og det skal helst være meget bruger venlig

jeg kunne også lave en tabel og 12 forspørgelser
er det mulig jeg kan sende databasen så i evt kunne se hvad jeg mener.

mugs@mail.dk

sendt

Modtagey og returneret med et felt i tabellen der angiven en måned, samt et udtryk i en forespørgsel, der ved en DatePart returnerer måneden.

det giver ingen mening

Mine forespørgsler returnerer alle poster inden for en måned. Det er så et spørgsmål om at gruppere efter måneden / vise totalen.

jeg tror jeg laver 12 felter under kontoplanen

OK - Your choice

tblBudget

BudgetID  (primary key)
UseriD    (foreign key)
KontoNr    (foreign key)
BudgetYear
Jan
Feb
.
.
.
Dec


You then need tables for Konto and user

This should give you and idea to how to make a FORM for data entry

doing it this way gives you a form layout with a column per month!

This would obvioulsy be your sub form. On the main form you would choose Year and User, then when you create a record in the sub form you choose Konto and then enter hours for the month

Kommentar: juks
02/02-2004 16:05:50 jeg tror jeg laver 12 felter under kontoplanen

Terrry.
Jeg har også gjort som du forslog har bare skrevet kontoplan mente under budget.
den løsning fungere.

har bare lige et lille spg. når nu jeg gør det på denne måde, så skal den jo kun  vise for indeværende år fx 2003 men også viser den dem der er blanke/null

glem lige mit sidste spg.
det er bare or Null

takker for hjælpen

Not sure what you mean there juks (så skal den jo kun  vise for indeværende år fx 2003 men også viser den dem der er blanke/null)

You filter the form by selecting a year from the main form OR by making a query and only selecting those where BudgetYear = Year()

When you say (blanke/null) if you want to be abale to see konto which have not yet been entered then you will need to actually create the records. But I see no pont in that if the user has NOT had any "posteringer" for the konto!

terry jeg laver min forspørgel så den viser alle fra konti og kun dem fra budget

OK sounds as though your getting there :o)

iam there , skulle bare lige tænke mig om har ikke lavet access i et stykke tid

fedt at få at vide at de kun skal bruge budgettal pr. år