Underkatagorier til database

Prøv at kigge på denne: http://www.makeiteasy.dk/eksempler/test.mdb

HM - det laver du da med relationer. Jeg har lavet nogle stykker i tidens løb.

udnerafd. har et KOncernID tilknyttet
og ikke mindst et moderid, så du kan have en hierarkisk firmastruktur

Henrik

Forklaring:

Normalt har man netop en koncern-tabel og en afdelings/firma-tabel.
Koncernen gemmer kun på oplysninger som navn, web-adresse og måske olysninger om hovedsæde.
I den anden tabel gemme man alle firmaerne, som vha KoncernID fortæller hvilken koncern de hører til.
Grunddata (adresse m.m.) skal altså IKKE ligge på koncern-niveau.

/Thomas

Jeg har valgt at give et ja/nej felt til valg af om det er "moderselskab"... Derfor, hvis det er et ja felt skal man kunne indtaste nogle grunddata, mens der ved nej - bør vises grunddata fra det moderselskab virksomheden tilhører (dvs. samme koncernr.)

HNteknik> Hvilke skal relateres til hinanden? (jeg er ikke så god til access)

eco, har du prøvet at hente det eksempel, som jeg har lavet til dig?

Den model, som du beskriver er ikke altid så hensigtsmæssig.

Hvis du vælger den løsning, som jeg og HNteknik beskriver, så bør alle firmaer i princippet have en koncern (også den lokale grønthandler på hjørnet), men da Koncern-informationer oftest kun er 2-3 felter betyder det rent praktisk ikke noget.

Hej Thomas,
Jeg laver tabellen over nogle virksomheder som på forhånd er bestemt som koncerner. Tabellen skal indeholde samtlige virksomheder, såvel moder- som datterselskaber... Prøver lige dit eksempel :)

Hej igen... er det virkeligt nødvendigt at operere med 2 tabeller?

Det er ikke livsnødvendigt...kun hvis man vil bevare databasen normaliseret og uden redundante date og undgå at gøre opdateringer i f.eks. adresseoplysninger kompliceret(med andre; ja, det er den rigtigste måde med 2 tabeller).

Hvis du forestiller dig, at du kun havde en tabel med samtlige oplysninger om firmaet og f.eks. have 2 feltr som beskrev koncernnavn og web-adresse. Hvis du så feks skal ændre koncernnavnet eller web-adressen (som regel begge samtidig, som det skete med f.eks. FDB/Coop for et par år siden), så skal du ned i samtlige underafdelinger og rette.

OK... Fedt at du gider at hjælpe :D

Kan man så lave et (automatisk) tabel udtræk i en tabel nr. 2, som hiver data ud fra de poster som har udfyldt afkrydsningsfeltet "moderselskab" - og derefter kan de andre virksomheder trække nogle data fra moderselskabet med deres tilhørende koncernnr.?

Der nemlig rimelig nødvendigt at moderselskabet også figurerer i den første tabel...

>>eco2001

Jeg ved ikkeom du har fået svar, men
tblkoncern kunne indeholde ( koncernID, Navn, ....)
tblfirma kunne indeholde (FirmaID, ModerID, KOncernID,navn, Adr,...)

En aavenceret udgave er kun at have en tabel
tblFirma ( FirmaID, ModerID, Navn, Adr,TLF etc.)

Moderselskabet har en tom moderid, resten har moderid som moderselskabet eldler et andet firma under.

Du laver en forespørgsel som har tblfirma og en kopi af tblfirma as moder. Link går fra firmaid i moder til moderid i tblfirma.

Så kan du lave en visning if modid is not null, så har du et barn og kan vise moderdata ( adr etc.)

Henrik

Det er måske sort snak:

SELECT tblfirma.firmaid, tblfirma.moderid, tblfirma.navn, tblfirma.adr, tblmoder.navn AS Modernavn, tblmoder.adr AS moderadr
FROM tblfirma AS tblmoder RIGHT JOIN tblfirma ON tblmoder.firmaid = tblfirma.moderid;

skulle gerne give:

firmaid    moderid    navn    adr            Modernavn moderadr
koncern        Koncern    koncernvej       
firma1    koncern    firma1    firma1vej    Koncern    koncernvej
firma2    koncern    firma2    firma2vej    Koncern    koncernvej

Du kan lave lidt gimmick ved f.eks. at gøre sådan:

SELECT IIf(IsNull([tblfirma].[moderid]),"","---->") & [tblfirma].[navn] AS Firmanavn, tblfirma.adr, tblmoder.navn AS Modernavn, tblmoder.adr AS moderadr
FROM tblfirma AS tblmoder RIGHT JOIN tblfirma ON tblmoder.firmaid = tblfirma.moderid
ORDER BY tblfirma.moderid, tblfirma.navn;

det skulle gerne se sådan ud:
Firmanavn            adr            Modernavn    moderadr
Koncern            koncernvej       
---->firma1    firma1vej    Koncern            koncernvej
---->firma2    firma2vej    Koncern            koncernvej

Nu er det sådan, at du sikkert gerne vil have flere koncerner ind i billedet, så må indføre et koncernID, hvor firmaer unde samme koncern har samme id (f.eks. 1, 2 etc.)

SELECT IIf(IsNull([tblfirma].[moderid]),"","---->") & [tblfirma].[navn] AS Firmanavn, tblfirma.adr, tblmoder.navn AS Modernavn, tblmoder.adr AS moderadr
FROM tblfirma AS tblmoder RIGHT JOIN tblfirma ON (tblmoder.koncernid = tblfirma.koncernid) AND (tblmoder.firmaid = tblfirma.moderid)
ORDER BY tblfirma.koncernid, tblfirma.moderid, tblfirma.navn;

Og det ser sådan ud:

Firmanavn    adr            Modernavn    moderadr
Koncern            koncernvej       
---->firma1    firma1vej    Koncern            koncernvej
---->firma2    firma2vej    Koncern            koncernvej
koncern2    koncern2vej       
---->firma21    firma21vej    koncern2    koncern2vej
---->firma22    firma22vej    koncern2    koncern2vej

Ups var det for stor en bid ?

?

??

Han har desværre ikke været aktiv her på eksperten siden midten af februar...så det er spændende, hvornår han har lyst til at kigge forbi igen :o(

Beklager mange gange at jeg først reagerer nu. Problemet blev hastigt delt videre til en anden person og med tankerne andetsteds - glemte jeg jeg desværre alt om tråden og at reagere på jeres hjælp!

Beklager igen!

Bedre sent end aldrig