sum af afkrydningsbokse

Lav en forespørgsel og træk feltet med afkrydsningsboks ned i designgitteret 2 gange. I menuen Vis vælger du at vise totaler.
I det ene felt i designgiteret vælger du Grupper Efter og i det andet vælger du antal.
SQL vil se således ud:

SELECT Tabel1.felt, Count(Tabel1.felt) AS AntalOffelt
FROM Tabel1
GROUP BY Tabel1.felt;

.

den gør det forsat - men jeg har også mange andre info i tabellen så jeg kan se hvilke medarbejdere der har haft de enkelte annulleringer

Et ja/nej felt returnerer en numerisk værdi til din tabel. Så vidt jeg husker er -1 et Ja og 0 et Nej. I princippet er der ikke noget der hedder Ja eller Nej. Det er 0 eller -1.

Hvis du vælger at vise medarbejderen i forespørgslen, vil Acces automatisk gruppere efter medarbejder også, og så får du de samme informationer blot grupperet efter medarbejder OG efter værdien i Ja/Nej feltet.

Jeg synes bare jeg har forsøgt at lave det før, hvor det ikke er - tal der kommer frem i antal -

Hvis du har lavet det som jeg har beskrevet, vil du ALDRIG få et negativt tal. Jeg kan godt huske, at der tidligere har været et spørgsmål, hvor spørgeren ville have vist Ja eller Nej i en rapport og derefter opsummeret i rapportfoden. Det må du så søge efter i ekspertens vidensbase.

Du skal "bare" sætte et minus foran dit sum-felt

=-Sum(afkrydsningsfelt)

as soon as you start taking information such as "medarbejdere" informarionm your GROUP by wil be a waist of time because you will get one record for each person, or more precise, for each different record.
So I would suggest that you make an SQL wich selects all the fields you want to see for each medarb. and then make a calculate column using Dcount

Cnt: DCount("*","tabel1","afkrydsninsboks = True")
and you obvioulsy need to set the field for afkrydsninsboks to true also so that you only see the records which are = True

something like

SELECT tabel1.*, DCount("*","tabel1","afkrydsninsboks = True") AS Cnt
FROM tabel1
WHERE (((tabel1.afkrydsninsboks)=True));

mig selv der havde lavet en dum lille fejl

:o)

Men tak for hjælpen mugs og terry