Personlig/fælles kalender/kontaktbog til virksomhed
I virksomheden hvor jeg er ansat har vi brug for et privat/fælles kalender og kontaktbog.Den primære tanke er noget webbaseret (fx a la egroupware).
Flere af de ansatte der skal benytte sig af dette rejser rundt omkring i verden, skal have mulighed for at kunne se sin kalender + kontaktbog i offline tilstand. Derfor er det nødvendigt at systemet som minimum skal kunne eksportere kalenderen + kontaktbogen til en lokal klient (fx. Outlook eller Sunbird). Det ville være optimalt med en synkroniserings funktion der fungerer med en given kalenderklient – og meget gerne begge veje, dvs. at man i offline tilstand også kan tilføje aftaler til sin lokale klient og dernæst synkronisere denne med sin online webbaserede kalender. Måske dette slet ikke er muligt.
Der er ca. 30 ansatte i virksomheden – og alle skal selvfølgelig kunne se andres aftaler (såfremt disse er markeret offentlige). Der skal gerne være mulighed for at en udvalgt administrator skal kunne ændre / oprette aftaler på vegne af andre. Denne administrator skal også kunne danne sig et overblik over samtlige ansattes kalender-aftaler.
Ang. kontaktbog skal hver ansatte have sin private online, og der skal yderligere findes en central online kontaktbog som alle har adgang til at rette i. En 'kopi' af begge skal kunne hentes ned lokalt til brug i off line tilstand. Synkronisering af kontaktbog skal ikke være muligt.
Jeg har haft fat eGroupware og phpprojekt – som med de webbaserede løsningen kan det meste. Dog ingen synkroniseringsmuligheder. Der er dog fra begge systemer mulighed for at eksportere sin kalender / kontaktbog til sin lokale klient. Er klar over at hyber.dk er ved at udvikle en synkroniseringsmodul (eGWOSync) til eGroupware – men dette er under udvikling.
Snakkes har selvfølgelig også væres inde på MS Exhange Server og Lotus Notes (kender ik personligt noget til dette). Det skal siges at mail ER klaret andet steds. MS exchange virker som en meget dyr løsning – men så vidt jeg ved kan det leve op til alt ovenstående. Lotus Notes kender jeg ikke noget til – udover at løsningen heller ikke skulle være helt billig.
En anden ting der er kigget på er at have en remote .ics kalender som Mozilla Sunbird kan indlæse. Denne virker meget fornuftig – men dette benytter sig jo af Subird klienten, og ikke noget decideret webbaseret interface (kan jo nok programmeres hvis det er). Derudover virkede det ikke muligt at en admin-person kan have et overblik over alle ansattes aftaler og kunne redigere i andres kalendre.
Før vi begiver os ud i en dyr MS Exchange løsning vil vi undersøge alle andre muligheder. Det skal hertil siges at vi har en Windows 2003 server med Active Directory stående til Navision – det er måske oplagt at benytte denne til MS Exchange.
Forslag og tanker er meget velkomne tak – er ikke fedtet med point uddeling, og et muligt løsningsforslag (udover exchange/lotus) vil da også blive belønnet :)
