22. november 2005 - 11:05Der er
6 kommentarer og 1 løsning
Videresende møde/resource indkaldelse
Jeg har oprettet et mødelokale og en projektor på serveren, så man kan reseverer dem via Outlook. Jeg kunne dog godt tænke mig, at f.eks. mødelokalets indkaldelse automatisk blev sendt, til receptionen også, da de gerne står for oprydning/bestilling af drikkevarer/snack o.l.
Men hvis jeg sætter Exchange serveren til, at forwarde til receptionen, så får jeg ingen besked om at jeg har reserveret mødelokalet, den får jeg kun når jeg ikke forwarder.
Er den eneste løsning, at logge ind som mødelokale og opsætte en regl derunder, eller gør jeg et eller andet forkert.
En anden ting, som også irriterer mig lidt, er at resourcerne ikke automaktisk bliver valgt som resource, når man tilføjer dem (Outlook 2000). Man skal ind under "deltagernes tidsplaner" og så vælge, at de skal være en resource først. Ellers får jeg heller ikke beskeden om at lokalet er reserveret.
Hos Computerworld it-jobbank er vi stolte af at fortsætte det gode partnerskab med folkene bag IT-DAY – efter vores mening Danmarks bedste karrieremesse for unge og erfarne it-kandidater.
3 ting..... 1. Hvis du tilføjer receptionen som stedfotræder og vil de modtage en mail. Du tilføjer stedfortræder under funktioner -> indstillinger -> stedfortrædere. 2. Mig bekendt kan man ikke sætte Outlook op til at ressourcer automatisk bliver valgt som ressourcer. Har selv slåset med problemet, men er ikke stødt på nogen løsning. 3. Når du nu arbejder med ressourcer syntes jeg du skulle kigge på: AutoAccept Agent som er et gratis Microsoft produkt.
1. Ja det kan lave det således at stedfortræderen altid for en mail. 2. Vi har selv Office 2003 her er det ikke muligt.... 3. AutoAccept Agent skal installeres på Exchangeserveren. Det bruges til automatisk at håndterer ressourcer, således at mødearrangører får mails. En anden ting er at vedhæftede dokumter der bliver sendt sammen med en mødeindkaldelse ikke kan ses i ressourcens kalender, hvilket er brugbart hvis man indkalder til et fortroligt møde. Vi bruger AutoAccept til at håndtere mødelokaler på forskellige lokationer i hele DK.
Okay, det kunne godt lyde som noget vi eventuelt kunne bruge, jeg skal dog først have dem overbevidst om at bruge systemet og derefter lært dem det.
Men hensyn til punkt 1, så er det ikke en decideret mail, jeg er ude efter. Som vi har lige nu, får man en dialogboks op, når man har reserveret lokalet.
Ville til at prøve AutoAccept, men opdage så, at det kun er til Exchange 2003 og da vi kun kører 2000, så er det jo ikke godt. Desværre.
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
