dokumentstyring til privaten

Ultraseek er et fint til søgning, det fås i en gratis licens til og med 25.000 dokumenter.

Til at scanne med er det vel bare at få fat i en arkføder og så batchscanne til pdf. Navgivning/filstruktur er ikke så farlig når man kan søge i det hele med fritekstsøgning?

Google desktop kan klare at søge i dem.

Men du skal have OCR scanner og OCR software for at overføre det scannede billede af dokumentet til tekst som er søgbar af maskinen, og så skal du korrekturlæse hvert eneste dokument, for OCR er ikke perfekt.

Jeg har for under en måned siden, købt en HP ScanJet 5590: http://www.edbpriser.dk/Listprices.asp?ID=92877

Der er ADF (Advanced Document Feeder) på, der kan håndtere duplex (begge sider af papiret). Samtidig er det den billigste til formålet jeg kunne finde.

Mit formål var nøjagtig det samme som dit, bort set fra at jeg i forvejen havde en løsnin med Paperport: http://www.nuance.com/paperport/

Jeg har valgt, i første omgang, IKKE at OCR genkende, for som strych9 er inde på, kræver det utrolig meget korrekturlæsning, og som oftest i et dokument med rammer/grafik, en del ekstra redigering for at få det til at ligne originalen.

Og da mit formål var at gemme en nøjagtig kopi af fakturaer, bankpapirer m.m., ville den ikke gå.

I stedet har jeg opbygget en fornuftig datastruktur, som jeg udbygger hen ad vejen som behovet opstår. Bl.a. gemmer jeg pr. år.

Paperport findes i visse gratisudgaver - jeg kører pro udgaven. Men med scanneren fulgte et program, der kunne nogenlunde det samme. Det fravalgte jeg, da jeg i forvejen var fortrolig med PaperPort. Det behøver du jo ikke at gøre, hvis du køber scanneren.

Nu spørger du jo ikke efter scanneren, men kun software. Her kender jeg så primært PaperPort, og det kan i hvert fald klare opgaven.

Jeg prøver lige at kigge nærmere på Paperport, umiddelbart efter et hurtigt kig så ser det okay ud.

jeg har ikke rigtigt fundet system som lever op til mine forventninger, så jeg bliver ved de papirbaserede løsninger.

I er dog velkomne til at smide et par svar, og få lidt point hvis i vil have det

Hvad savner du ved PaperPort? - det kunne jo være funktionen var begravet et sted...