24. januar 2006 - 23:26Der er
11 kommentarer og 1 løsning
pdf med interaktivt field
Jeg skal lave en pdf, der er en slags skabelon, hvor modtageren selv kan foretage nogle ændringer i teksten her og der og derpå printe eller videresende pdf´en. Det er kun pdf´en, der skal kunne redigeres delvist (bestemte tekstområder) og altså skal det ikke være en pdf med editing capabilities i det program, der har lavet originalen. Så vidt, jeg kan se, kan/skal det gøres gennem Acrobat Pro selv. Er der nogen, der lige kender den korte og lige vej? (Acrobat 7 Professional, evt. 6).
Så vidt jeg ved hedder denne funktion "form" eller "fillable forms". Du kunne evt. søge efter disse ord, i PDF-programmets hjælp. Se evt. denne tutorial: http://www.adobe.com/tips/acr7formdesign/main.html
Jo, men jeg kan ikke få det til at fungere. Når jeg laver et textfield/en form, så bliver det bare til et rektangel, hvori der står det, jeg har kaldt feltet. Desuden er der ramme om, selv om den burde være usynlig/hidden (?). Jeg kan slet ikke skrive noget andet i den, ligesom der ikke kommer tekstmarkør henover, hvilket der burde, hvis det hele bare skulle give sig selv for modtageren. Jeg har set en pdf, hvor det var meget ligetil. Der er jo mange options at vælge imellem i de tools, men dem jeg har prøvet, som jeg synes lyder logiske, giver ikke det ønskede resultat. Kunne du være superspecifik? ?:-)
Nu har jeg endelig fundet ud af det... Så her kommer svaret, hvis nu andre skulle være interesserede: 1. Lav dokumentet med grafik, tekst etc., men uden den tekst, der skal kunne skiftes ud (den kan dog slettes inde i Acrobat Pro - vælg tekstværktøjet oppe til venstre). 2. Lav/gem som pdf 3. Vælg tools > advanced editing > forms > textfield tool 4. Sæt markeringen/feltet det ønskede sted i dokumentet (den kan dog flyttes efterfølgende - brug evt. gridnettet: view > grid) 5. Der dukker straks en boks op: General: Giv evt. feltet et nyt navn, vælg visible - som vist er default Appearance: Vælg evt. skrifttype, størrelse og alignment Options: Vælg multiline, hvis der skal være linieskift - f.eks. til adresser, vælg ikke multiline til f.eks. priser
- de resterende options havde jeg ikke brug for i denne omgang
Tilbage til General og vælg evt. locked, men så kan feltet ikke flyttes eller kopieres i dokumentet efterfølgende (men kan låses op igen, se nedenfor). Lock evt. først alle felter til sidst, når dokumentet er færdigt. Nb! Hvis et felt kopieres/pastes skal det have et nyt navn, ellers bliver indholdet/teksten automatisk det samme som i det felt, der blev kopieret.
Det springende punkt: Felterne bliver først 'aktive', når der er klikket på hånden oppe til venstre.
For at kunne se de aktive felter i dokumentet (men selvfølgelig ikke på print): Edit > preferences > forms > 'show background and hover color for form fields', som default markeres med violet farve
Klik evt. Advanced Editing Toolbar frem (øverst til højre), så kan textfield-tool aktiveres med et klik. Derved bliver felterne igen redigerbare > højreklik på feltet > properties > så kan der ændres i indstillingerne igen, lås evt. op hvis feltet skal flyttes på siden eller kopieres. Klik efterfølgende igen på hånden - og husk at locke/låse forinden, hvis felterne ikke skal kunne trækkes rundt på siden.
Så er dokumentet færdigt som skabelon med tekstfelter, der valgfrit kan udfyldes.
Var det ikke som jeg sagde!? Værktøjer -> Avanceret Redigering -> Formularer -> Tekstfeltværktøj Og så tegner du feltet og gemmer... Violá! You're done.
Her er lige et ekstra tip nu vi er igang :D Ctrl+D Og du kan lave indstillinger for dokumentet. Bla Initial View, hvor man kan sætte hvilke paneler der skal være tilgængelige eller om den skal åbne i fuldskærm osv.
Næh, ikke særlig, for felterne bliver først brugbare, når der er klikket på hånden. Det skete ikke automatisk ved, at filen blev gemt, i hvert fald ikke for mig. ((... men måske gør Readeren det - - det er muligt, jeg har kun åbnet i Acrobat Pro)) Når jeg åbnede, var felterne stadig yderst redigerbare med håndtag omkring og derfor heller ikke mulige at udfylde.
Fint nok også med den violette angivelse, sådan så det også ud i den anden pdf, som jeg ville gøre kunsten efter. Sådan en pdf skal være fuldstændig logisk, da de færreste brugere af Acrobat Reader kender noget til Acrobat Pro samt i det hele taget indstillinger i programmerne. For mange er Acrobat Reader bare et eller andet, som åbner et dokument.
Tak for indsatsen! Jeg kan sikkert give point en anden gang! :-) God weekend igen, kh. Filia
Nå men så kan jeg da informere dig om at Adobe Reader (som den hedder nu) ikke har de håndtag. Og vigtigts af alt, hånden er default værktøj. Så det er ikke noget med at man skal vælge den først - den er valgt fra starten :)
For fuldstændighedens skyld vil jeg lige tilføje, at pdf´en efterfølgende ikke kan gemmes i Adobe Reader med sit nye indhold. I Adobe Reader kan den udfyldes og printes, men altså ikke gemmes eller - selvfølgelig - sendes videre. Det kræver åbenbart særligt software på modtagernes maskine, hvoraf der findes billigere løsninger end Acrobat Pro. Så er det hele vist med?? (Sådan da)...
Ok så den kan ikke gemmes?! Må jeg sgu lige se på imorgen.. det er da usmart..
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
