Outlook 2003

... ikke helt forstået ?

Er det en automatisk E-mail fra medarbejderne ? Eller manuel (brok om lønnen?) ?

Gemmes disse (tilsyneladende) automatisk under G:/Løn/Medarbejderer/N/... via nogle Regler eller hvad ?

det er mauelle mails, med brok om løn, spørgsmål til barsel, ferie og alt andet du kan komme på at spørger om med din løn.

Pt. gemmes alle mails manuelt ved at gå i files / save as og så ellers ind og finde den rigtigt mappe på personen

Håber at dette letter lidt på forståelsen
Hilsen
Ida

Hej

Jeg kender ikke umiddelbart programmet, men jeg har tidligere porgrammeret løsninger der kan gøre det i Outlook.

Hvis det er en mulighed, så sig endelig til

/Christian
ck@officekonsulenterne.dk

Hmmm...

Der ka' self. oprettes REGLER - men det skal jo være èn for _hver_ person... ikke så sjovt at oprette (2000 stk...)

Men du kunne oprette sådanne regler efterhånden som de ankommer ? Der er jo typisk "gengangere" i Løn-Brok Mail ?

Opret en særskilt såkaldt *.PST fil til den slags Medarbejder mails. Den skal følgelig ligge på serveren/netværket...

(Nogle ka' evt. sendes til "Den Magiske Cylinder"?)

Hvis I kører på Exchange servere synes jeg at I bør overveje at bruge "Offentlige mapper". På den måde kan I lave automatisk flytteregler der flytter til bestemt mappe under Offentlige mapper, som I på lønkontoret har mulighed for at læse og besvare.

Eller hvorfor ikke oprette en postkasse der bruges til formålet ? I på lønkontoret kan så få tilladelse til at læse og besvare mails i denne postkasse. I kan tilføje postkassen i jeres egen Outlook og arbejde derfra...Derved får I ikke blandet den slags henvendelser med jeres egne ting....

Jeg giver da også Mile helt ret i begge dele. Specielt kan jeg godt lide tanken om en Offentlig mappe.

Man kan faktisk sætte en mail adresse op på en offentlig mappe, så folk bare kan skrive til den mail adresse så ryger den automatisk derind. Herefter kan man så sætte den mappe op til at I på lønkopntoret skal have besked på, når der kommer en ny mail i "brokkassen" :-)

Det er jo trods alt også det de er beregnet til :-)

/Christian

Blev du klogere ???

Nææææ ikke rigtigt, fordi den mail adresse som vi pt. får alle de mails i er en fælles, det er for at kunne samle alle oplysningerne fra en medarbejder i en fil pr. mand.
I vores outlook har vi allerede en opdeling af disse mails på arter.

Så jeg leder stadigvæk efter et program som kan klare en del af arkiveringen selv, jeg ved at det er udviklet til blandt andet groupe wise - og så er det nok også til outlook - men jeg har igen navne.
Har prøvet google, men der er endnu ikke dukket noget op - så var det jeg tænkte at jeg kan da ikke være den eneste som har behos for sådan et.

Hilsen
Ida

lukketid