Avatar billede johwic Juniormester
26. maj 2006 - 13:20 Der er 11 kommentarer og
1 løsning

Access udrag fra kartotek og felt i Word?

Jeg har en database i Access som jeg fletter med Word.

Min database indeholder Navn og jobadresser samt privatadresser. Nogle personer har jeg kun jobadresser på andre kun privatadresser, nogle har jeg både og.

Nu vil jeg gerne lave en liste jeg kan flette med der kun indeholder den jeg har jobadresser på og en lise med dem jeg har privatadresser på.

Eller en liste der indeholder (hvis jobadresse er tom så brug privatadresse) populært sag.

Er der en ekspert på området ?
26. maj 2006 - 13:35 #1
Hvilken version af Office-pakken benytter du?
Avatar billede johwic Juniormester
26. maj 2006 - 13:39 #2
Det er Access 2002
26. maj 2006 - 13:53 #3
Den udvælgelse kan du lave i forbindelse med brevfletningen i Word.
På det trin hvor du vælger at knytte databasen til Word-dokumentet i forbindelse med brevfletningen, er der over kolonnerne en mulighed for at vælge at feltet skal være tomt / feltet skal ikke være tomt.
Herefter er det kun de poster fra databasen, der opfylder dine kriterier, der brevflettes til.
Avatar billede johwic Juniormester
26. maj 2006 - 14:03 #4
Ahh smart har lige set det. Ved du om man kan lave følgende i brev:

"felt firmaadresse" (hvis denne er tom) så "felt privatadresse"?

så jeg slipper for at have 2 enslydende breve som jeg bruger det nu (et med firmafelter og et med privatfelter)??
26. maj 2006 - 14:12 #5
Ja, det kan lade sig gøre.

Udgangspunktet er at du har lavet et af brevene.
Slet koden for den adresse der er indsat
Placer markøren på linien
Kald værktøjslinien Brevfletning frem: Vis->Værktøjslinier, Brevfletning
Klik på knappen "Indsæt felt" på denne værktøjslinie, og vælg: Hvis...Så....Ellers
Udfyldning af dialogboksen er vist selvforklarende.
Avatar billede johwic Juniormester
26. maj 2006 - 15:02 #6
Når jeg klipper på indsæt felt får jeg ikke: hvis...så....eller men bare en box der står indsæt felter

...så er der mulighed for at prikke i adressefelter eller database felter og 3 knapper forneden: angiv felter indsæt og annuner.

Hvor får jeg Hvis så ellers frem?
26. maj 2006 - 15:36 #7
Sidder desværre ikke ved en maskine med Office på pt.

Men for mig lyder det som om det er en knap der hedder "Indsæt flettefelt" du har klikket på og ikke den der hedder "Indsæt felt"
06. juli 2006 - 16:32 #8
Er du kommet videre?
17. august 2006 - 12:20 #9
Lukketid?
Avatar billede johwic Juniormester
17. august 2006 - 14:07 #10
Nej, jeg har ikke fået løst problemet endnu, håber endnu på hjælp.
17. august 2006 - 14:34 #11
Så må du lige forklare hvad problemet nu består i.
Avatar billede johwic Juniormester
23. februar 2007 - 12:45 #12
Dropper spørgsmålet fandt ikke ud af det...men Erik får point...
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester