Månedlig rapportering - dynamiske data og pivot??

Hej Eksperter!

Jeg sidder med et problem, som jeg håber, nogen har indsigten til at skubbe
mig videre med i løsningen af.

Jeg sidder og er ved at lave noget rapportering.

Situationen:
På Ark 1 er der rapporteret nogle data på 3 kolonner. De to første kolonner
indeholder beskrivelser af data for den tredje kolonne, som indeholder
værdien. (eks. på rækkeindhold Martin, Salg, 1.000).
Indholdet på dette ark ændrer sig fra måned til måned.

Problemet:
Jeg ønsker at lave et andet ark, som opsamler og gemmer disse data. Således
at de trækkes ind løbende hver måned på rapportarket.

Rapportark:
Kolonne A= Sælger, Kolonne B=aktivitet, Kolonnne C:N = Januar:December

Problemet er det, at der kommer nye personer til, således at måned 1 ikke
indeholder alle personer for hele året. Dette betyder at rapportarket skal
være dynamisk således at personer, som starter i måned 2 også optræder på
rapportarket blot med 0-værdier for den måned, hvor de ikke har været
repræsenteret.

Dette ark, vil jeg så lave en pivot over, hvor Side = sælger, Række =
Aktivitet, Kolonne = måned og data = værdi.

Spørgsmål:
Mit problem er

1) at gøre rapportarket dynamisk, således at det ændrer sig, når der kommer
nye sælgere til.

Er det den rette tilgang jeg benytter, eller er der mere hensigtsmæssige
måder at lave disse årsrapportark på, hvor data kommer ind hver måned, og
skal opdateres på månedsbasis?

På forhånd tusind tak!

Mvh.

Jacob Mortensen