Avatar billede aurum Nybegynder
17. juli 2006 - 12:13 Der er 10 kommentarer og
1 løsning

Vise udvalgte rækker i et andet ark

Jeg har et regneark, hvor den ene fane indeholder en ferieliste over ca. 85 personer, fordelt på 10 afdelinger.
Listen er en samlet liste, hvor der er kolonnerne 'fornavn', efternavn' og 'afdeling' - kolonnen 'afdeling' er skjult. Herudover er der en masse kolonner med ugenumre.

Det skal være muligt for 'læserne' at se ferieoversigten for én afdeling af gangen; altså en sortering på afdeling.
Jeg forestiller mig, at selve indtastningen af data sker på den samlede oversigt, men at jeg derudover vil oprette én fane pr. afdeling, hvori hver afdeling er oplistet sorteret efter efternavn.

Jeg vil gerne have lavet det 'automatisk', så jeg ikke skal 'hånd-kopiere' data - altså noget med at hver fane kigger efter alle personer i den relevante, fx én fane med 'Personaleafdelingen' og sætter dem ind på den rette fane.

Jeg ved, at sådan en forespørgsel kan lade sig gøre i blandt andre access og asp, så jeg formoder, at vi er ude i noget 'vba', men derudover er jeg blank.
Avatar billede hpo Nybegynder
17. juli 2006 - 12:22 #1
Kan du ikke bruge en pivot-tabel? Efter opdatering af hovedtabel, skal der blot trykkes på det røde udråbstegn, som ligger blandt pivot-menuen.
/hpo
Avatar billede hpo Nybegynder
17. juli 2006 - 12:23 #2
Du kan lave en makro der opdaterer alle pivottabeller på alle ark. Denne kan du assigne til en knap på f.eks. forsiden.
/hpo
Avatar billede hpo Nybegynder
17. juli 2006 - 12:24 #3
Du kan også lave det med funktionen "lopslag".
Avatar billede beanbag Nybegynder
17. juli 2006 - 12:50 #4
Skal det være sådan at "læserne" ikke har adgang til den samlede oversigt?
Hvis ikke kan du måske bare bruge filter funktionen direkte i den samlede oversigt..
Avatar billede aurum Nybegynder
17. juli 2006 - 13:56 #5
Pivot lyder for avanceret til en feriekalender.

Lookup (jeg har en engelsk excel) kan jeg ikke få til at virke, som jeg vil have det.

Til Beanbag:
Jo, brugerne skal også have adgang til den samlede oversigt.
Kan du være lidt mere præcis med 'filter funktionen'
Avatar billede beanbag Nybegynder
17. juli 2006 - 16:19 #6
Jeg tænker på "autofilter" funktionen.
Hvis du står i listen og klikker på:

-> Data -> Filter -> Autofilter

vil du få nogen små "trekanter" ved siden af dine kolonneoverskrifter.

Klik på trekanten ved siden af afdelingsnummeret og vælg den afdeling der skal vises. Nu filtreres listen så kun den ene afdeling vises.

Du skriver at kolonnen afdeling er skjult - for at det skal virke skal den være synlig - jeg ved ikke om det er et problem.
Avatar billede excelent Ekspert
17. juli 2006 - 18:01 #7
hvis dine afdelingsnumre er fortløbende, og dine
arknavne ender med et tal! kan det løses med VBA
ala eks.:

http://pmexcelent.dk/Afdeling.xls
Avatar billede hpo Nybegynder
17. juli 2006 - 20:19 #8
pivot er nok en avanceret funktion, men det virker - helt sikkert. Jeg synes du skulle prøve at følge menuen, som pivot-tabellen leder dig igennem.

Hvad går galt med din lookup-funktion? måske jeg kan hjælpe?
Avatar billede aurum Nybegynder
18. juli 2006 - 08:14 #9
Autofilterfunktionen er den, som tiltaler mig. Den virker - uden at jeg har det store besvær med den.
Beanbag, vil du lægge et svar?
Avatar billede beanbag Nybegynder
18. juli 2006 - 09:20 #10
gerne..
Avatar billede aurum Nybegynder
19. juli 2006 - 16:08 #11
Hermed point
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester