Public Folders - se, hvad der er sket med en indgående mail
Kære alle. Jeg har en række offentlige mapper i Exchange/Outlook, der har hver deres mail adresse - ex. hovedadressen mail@xx. Når de forskellige sekretærer videresender mails fra de offentlige mapper, kan andre ikke se, hvad der er gjort med mailen. I ved - i Outlook kommer der normalt et lille, blåt tegn når man har svaret en mail - men de kommer ikke i de offentlige mapper's mails. Ved I, hvad jeg kan gøre for at få dette slået til??
Den moderne arbejdsplads er i stigende grad afhængig af mødelokaler til at fremme samarbejde, men dette skift medfører også stigende sikkerhedsudfordringer.
Dette er "by design" og der er ikke rigtigt noget du kan "slå til" for at få denne funktion.
Det eneste du kan gøre, for at andre kan se, at mailen er behandlet, er at sætte "Maintain per user read/unread information" på dine public folders til "Diabled". På den måde kan alle brugere se om en besked er blevet læst.
En ringe trøst, men det er hvad jeg kender til, som kunne hjælpe lidt!
Hej Karser Tak for dit forslag. Jeg har prøvet det, og det virker sådan nogenlunde - der sker det mærkelige, at når der kommer mails udefra, får de et sjovt ikon, der ligner notat-ikonet, og fonten er stadig fed efter mailen er åbnet. Højreklikker jeg og siger "marker som læst" bliver intet ændret.
Med mails internt er det anderledes - der kan man se, hvad der er læst og ulæst.
Jeg snakkede med en gut i Microsoft i anden sammenhæng i fredags, og nævnte problemet for ham. Lød som om han aldrig havde hørt om det før. Skægt - han er deres danske Exchange-ekspert :-)
Jeg har løsningen - man opretter en ekstra mail box/buger til den folder, man vil have som offentlig mail box.
Derefter tilføjer man denne mail box i brugerens opsætning af Outlook. Man redigerer den eksisterende Exchange-konto, under Flere Indstillinger og Avanceret til man tilføje flere mail boxe til brugerens Outlook.
Det var nogle gode kommentarer, du kom med, post et svar så jeg kan give dig point!
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
Ny bruger
Nybegynder
Opret
Preview
