Problemer med "ikke til stede assistent".

Jeg har nogle problemer med min ikke til stede assistent. Jeg ahr sat den til, og når jeg får emails internt fra mine kolleger får de også at vide at jeg ikke er til stede.
Dette er bare ikke tilfældet hvis man sender en email, til mig, eksternt fra.
Hvad kan jeg gøre for at alle får at vide at jeg er på ferie.