Hvis du skal have mulighed for at sende som begge, kræver det 2 mailboxe.
Hvis man kun vil sende med den ene, men modtage på flere mail adr. kan man nøjes med en mailbox og tilføje flere mail adr. derpå.
Måden man gør så at man kan sende fra flere mailboxe på, er at man har bruger1 og bruger2. På bruger2s sikkerhedsindstillinger tildeler man bruger1 adgang til bruger1s mailbox. Nærmere bestemt man giver bruger1 "send as" (evt. også receive as) og "full mailbox access"
Det er beskrevet her:
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/guides/WorkingE2k3Store/fe474de0-b0e4-48a0-aec1-dcd9fcb4a53c.mspx?mfr=trueDer er links hvor den går i dybden men at sætte de rettigheder der er nødvendige, "send as" og "full mailbox access"
Hvis du åbner outlook med bruger1, kan du sende som bruger2, og modtageren kan ikke se at det er bruger1, der har sendt den, men ser det som bruger2 har gjort det.
Det der er beskrevet her ovenfor skal din Exchange/systemadministrator gøre det er ikke noget en bruger selv gør.
Hvis man vil derimod vil have have det transparent at det er bruger1 sender som bruger2, så der står at bruger1 "bruger1 på vegne af/on behalf of bruger2" så skal du gøre dette i stedet (det kan brugeren let elv tilføje, men sysadmin kan også):
https://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/guides/WorkingE2k3Store/d0173b5c-4aee-4756-81a1-138e27164010.mspx?mfr=trueHvis brugeren selv skal give andre adgang til en mailbox gøres det sådan her:
https://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/guides/WorkingE2k3Store/d0173b5c-4aee-4756-81a1-138e27164010.mspx?mfr=trueHer er hvordan du tilføjer en ekstra mailbox til din outlook profil, når du er færdig med at ændre rettigheder, så den åbner begge hver gang:
http://www.tr.txstate.edu/css/email/outlook-shared-mailbox-accessing.htm