Kommentarer til forespørgsler og databaser

Hej torejessen

Access har et indbyget dokumentationsværktøj, du finder ved at vælge Funktioner/Analyser/Strukturvisning. Her kan vælge hvilke objekter du vil analysere, dem du vælger bliver analyseret automatisk, resultatat vises i en rapport der kan udskrives, bemædk at det kan tage nogen tid alt efter hvor meget du vælger at analysere.

Hej Anders

Tak for input. Den analyse du skriver er Access´ analyse af databasen, ikke?
Jeg vil gerne høre "best practices" for egendokumentation.
Ikke en analyse af, hvad databasen indeholder, men mine egne kommentarer over HVORFOR den indeholder de og de relationer, og tabeller, og forespørgsler..

Er der en slags notefelt i Access?

Selv tak :o)

Du kan altid oprette en ny tabel og feks. navngive den tbldokumentation. I denne tabel kunne du oprette nogle felter hvor du kunne skrive noget dokumentation, man kan angive at feltet skal være af datatypen Notat (memo), du kan skrive op til 65000 tegn i et sådant felt.

Du kan også vælge filer/Databaseegenskaber, her er det også muligt at skrive noget, men dog ikke så meget.

Jeg anvender selv egenskabsfunktionen for alle objekter i mine databaser, hvis du feks. højreklikke på et objekt kan du vælge egenskaber, her er det også muligt at skrive en hel del omkring objektet. Med objekter mener jeg tabeller, forespørgsler, formulare, rapporter etc.

Hvis du anvender moduler /vba kode i dine databaser er det også her muligt at skrive noget dokumentation Tools/Probeties.

Når du koder er det altis en god ide at kommentere koden dette gør du ved at sætte dette tegn 'Dokumenation af kode'

Dette hjælper utroligt meget når man senere skal fejlrette/ændre, og ikke mindst af hensyn til andre der måske skal overtage databaserne, det god skik altid at kommentere sin kode

Når du opretter tabeller kan man skrive en dokumentatin af de enkelte felter til højre for feltet, det du skriver her vil kommme med hvis du anvender analysefunktion som tidligere beskrevet,denne tekst vises også på din statuslinje nederst til venstre (statuslinjetekst), så der er mange måder man kan dokumentere på

Hvis du arbejder i access XP/2003 er det også muligt at højreklikke på et objekt og her vælge objektafhængigheder, der kan du så se hvor de forskellige objekter er mere eller afhængige af hinanden, dette relaterer til dine relationer, det er som jeg ser det meget vigtigt at dokumentere sine relationer. Du kan feks. taste Alt Print screen og kopier denne visning over i feks. word, det god dokumentation :o)

Så et decideret indbygget dokumentationsværktøj kam ikke sige at Access har, men der er disse jeg nævner. Der findes add inns, men det er betalingsprogrammer feks. her www.fms.com

Sorry forkert link, dette er korrekt http://www.fmsinc.com/

Hej igen Anders :-)

Tak for hjælpen

Mvh
Tore

Selv tak, og tak for point :o), jeg håber at du kan bruge mine input til noget konstruktivt.