Opsætning af postmodtagelse
HejVi har lige fået Lotus note (Domino) på mit arbejde. Vi har 10 arbejdspladser, som hver har deres egen mail adresse. Herudover har vi en ”central mail” adresse som bliver benyttet i receptionen.
Vi vil gerne følgende:
Når en kunde uden for huset sender en mail til en af de 10 arbejdspladser, skal den automatisk sendes til centrale mail adresse. (for at undgå, at mail kommer til at ligge ulæst hen i ferier etc.)
Ved afsendelse af mail indenfor huset, skal det imidlertid være muligt at sende mail til alle arbejdspladser, uden at de bliver sendt til den ”centrale mail”. Det skal jo f.eks. være muligt for den ”centrale mail” at sende mail ud til de forskellige arbejdspladser. Men også imellem de forskellige arbejdspladser.
Kort sagt:
Alt intern kommende post skal sendes direkte til rette modtagers indbakke.
Alt ekstern kommende post skal sende direkte til ”central mail” indbakke.
Mvh
KP
