Dataområde. Hvad mangler

jeg er ved at oprette en excel file med navn, telefon, email.
Den skal bruges til at impotere telefonnummer på folk.

Når jeg forsøger, siger outlook at jeg skal gå i excel og angive data område.

jeg kan godt exportere til excel og ændre data der og impoterer igen men jeg vil gerne oprette en file helt fra bunden.
Jeg kan ikke se hvad der oprettes for at den virker når outlook opretter filen.

win xp, excel og offices 2003.