dokumentstyring i en mappe

Hvis nu man ikke synes, at en hel masse undermapper i mappen dokumenter er det optimale for dokumentstyring, hvad kan der så tænkes, af andre muligheder.
Stifinder er jo heller ikke sagen, hvis der er flere hundrede filer i samme mappe.
Jeg forestiller mig, mappen dokumenter med alle filer, overbygget med en eller anden kriterieopsætning, så man kan begrænse antallet af filer man leder i.