Fælleskalender på Exchangeserver, med alle brugernes aftaler?

Har selv ønsket denne funktion mange gange. Og har ikke fundet den. Men en mulighed med Outlook2007 er at se flere kalendere oven på hinanden (i hver sin farve). Dette kan så gi' det overblik du taler om.

Den kigger jeg lige med på...
Jeg har heller aldrig fundet en løsning på det.

Det kan man sagtens lave. Vi har på min arbejdsplads et sustem med en personlig kalender, en sektions kalender, en afdelingskalender og en virksomhedskalender.

Vi køre med tre roller, en kalender sekretær der har overordnet ansvar for kalenderen og en bruger rolle til folk der skal kunne skrive i kalenderen og en tilskuer til folk der skal kunne se men ikke skrive.

Det gøres sådan

Du opretter de nødvendige fælleskalendereprofiler og lader den ansvarlige sekretær logge på og konfigurere outlook til at åbne fælleskalenderen. I fanebladet stedfortrædere sættes rettigheder til henholdsvis brugere og tilskuere.

Jeg er ikke helt sikker, men taler vi exchange 2003 så skal der være en profil til hver kalender. Taler vi exchange 5.5. så kan en NT profil godt have flere kalender profiler, så skal NT profilen bare konfirugrer sin outlook til at åbne en fælleskalender ad gangen og så opsætte den så de rigtig mennesker har rettighederne de skal bruge

bufferzone: Hvis man følger din anvisning, bliver den fælles kalender vel ikke automatisk opdateret udfra de personlige kalendere?

Nej det gør den ikke. For at opnå dette skal du have gang i en programmør, der laver nogle scripts der gør dette. Opgaven kan sagtens lade sig gøre, både som schdualeret (altså automatisk) opgave, der f.rks. køre hver morgen, men også som noget folk selv kan iværksætte når de har lavet en ændring.

Opsætningen ar rettigheder, som jeg beskriver ovenfor skal være i orden for at den brugerprofil scriptet køre under skal kunne skrive ind i de respektive kalendere.

vi gør det på den måde at man trækker og slipper arrangementer ind i de kalendere man står for eller at man inviterer de andre kalendere. Hvis f.eks. sekrætæren for hovedkalenderen opretter et arangement som hele virksomheden skal med til, så inviteres den gruppe der indeholder alle de andre kalendre