.reg fil

Hej derude.
Jeg er ingen hardcore koder så det med at kode små filer har jeg ingen ide om hvordan man gør.
Jeg skal på en simpel måde dele kalendere mellem brugere ude på en virksomhed.
Det skal gerne fungere på den måde, at når de logger ind får de smidt en registrerings fil ned over hovedet som automatisk deler deres kalender med andre.
De øvrige brugere skal være korrekturlæsere.
Kort fortalt:
1: dele folks outlook kalender med hinanden
2: alle skal kunne læse hinandens kalender (være korrekturlæsere)
3: vil gerne kunne gøre det centralt i stedet for at gå rundt til hver eneste bruger og gøre det

Er der nogen der har prøvet noget lignende?
Er meget villig til at uddybe hvis min problemstilling er uforstålig eller der er noget andet.
Håber én eller anden evt. ligger inde med en .reg fil eller noget i den stil.
På forhånd tak.