Det er lidt kompliceret, men jeg prøver.
Når en mail slettes, fjernes den ikke lige straks fra storen. Den står der først i en retention periode som standard er 7 dage.
Selv efter 7 dage frigives pladsen ikke, der skal først tages en fuld exchange backup af storen så backed up flaget sættes på mailen og herefter er det ofte nødvendigt at foretage en offline defragmentering at information store (priv.edb)
Ovenstående beskrivelse holder 100 % vand når vi taler exchange 5.5. Taler vi 200 og 2003 holder den stadig selvom jet databaserne er blevet meget mere stabile, ikke vokser helt så hurtigt og ikke er så afhængige af offline defrag. Du bør dog stadig køre en sådan. Søg på
www.microsoft.com om offline defragmentering af exchange, der er et lille program du skal bruge som jeg husker det hedder det seutil eller noget i den retning