17. september 2007 - 13:05Der er
20 kommentarer og 1 løsning
fryse sidetitel fast
Jeg er ved at lave et afkrydningsskema i WOrd 2003 for mit arbejde. Alle rubrikker er anbragt, og der er lavet sidehoved og-fod med firmanavn osv. Har brug for at have et sidenavn i bunden af hvert a4 ark, så man hurtigt kan finde frem til rette side (ved lige at kigge i hjørnerne i bunden) Har så forsøgt at lave denne som en tekstfelt, og der ligger den så, men nu flytter den sig jo, når der skrives ovenfor. Så jeg har brug for at kunne "fryse" dette tekstfelt fast, så det ikke kan flyttes. Kan ikke gøres som sidefod, for der er allerede som nænvt en sådan, og hvis man opdeler i sektioner, flyttes allerede eksisterende felter. Heller ikke som vandmærke - med mindre et sådan kan gøres meget mindre og placeres efter ønske. Det ser jeg ikke lige hvordan skulle kunne gøres i Word. Så...hvordan for jeg frosset denne tekst i bunden af hver side fast? (forskellig tekst hver side forstås)
Jeg har allede sidenumre stående - men her er der tale om en tekst til hver side, som kort fortæller hvad pgl. side omhandler, f.eks. "administration", "vejledning", "oversigt" osv.
jeg udtrykte mig måske forkert - altså, hvis jeg skriver mere end en linie i skemaet ovenfor på pgl. side, så flytter det pgl. skemafelt sig ned på næste side for at fortsætte der - og så flytter tekstboksen med, så den stadig står UNDER det pgl. formularfelt, hvilket ikke er ønskeligt. Det er ok, at formularen breder sig, når der er meget at notere, men sideangivelsen, som er lavet i en tekstbox, skal blive på pgl. side....
Det burde du kunne rette ved at højreklikke på kanten af tekstboksen -> Formatere Tekstboks -> Layout. Og så her vælge "Foran tekst", prøv dig frem, det burde kunne lade sig gøre.
okay - jeg eksperimenter lige lidt med det. Men samtidig kan jeg måske spørge om du har en god forklaring på hvorfor samme skemas side 1 (og sikkert også efterfølgende sider) ikke kan være på èn side, når jeg flytter filen over på min bærbare...? Altså forstået på den måde, at når jeg åbner filen på min bærbare, så flytter den allerede fra start - altså før der overhovedet er skrevet noget i formularfelterne - den sidste del af skemaet første side ned på næste side - incl. iøvrigt denne tekstboks igen, som tidligere beskrevet...Og det til trods for at der er angivet samme margener i sideopsætning på begge computere....???
Hmmm, nej det har jeg ikke lige en forklaring på..... Det kan vel ikke ha noget at gøre med skriftyper, hvis der f.eks. er brugt en skrifttype der ikke findes på den bærbare, så den automatisk vælger en anden type? Jeg ved det desværre ikke.
Skrifttyper..ja det kan selvfølgelig være. Det skal jeg også lige checke op på. Imellemtiden har jeg forsøgt som foreslået med layout af tekstboksen, uden held. Har prøvet "foran" og "bagved" m.m., men den flytter sig stadig når der udfyldes flere linier i skemaet. Jeg leger lidt videre...
Ja, jeg forstår det heller ikke - men nu har jeg alligevel løst problemet delvist, foreløbig, for jeg har sat disse tekstbokse op i øverste højre hjørne i stedet for, på hver side. Og når de sidder deroppe, så flytter de sig ikke, selvom der bliver skrevet rigeligt i formularen...dont ask me why...jeg har ikke helt gennemprøvet det endnu, men umiddelbart ser det ud til at holde. Det med den bærbare forstår jeg så stadig ikke. Samme margener, samme sideopsætning, samme tabelegenskaber, samme fonts, samme visning (udskriftslayout), men alligevel skærer den siden af nederst på den bærbare og flytter det afskårede over på næste side....?! Life is strange, isn`t it...!
Jeg kan godt komme med et bud på, hvorfor tingene flytter sig, når du åbner filen fra din bærbare. Du har en anden printer tilknyttet, ikk'? Dit dokuments udseende er afhængig af den printer, som du har valgt. Dvs. at du f.eks. godt kan opleve, at du åbner et dokument, der fylder 3 sider - så slår du lige over på en anden printer, og vupti fylder dit dokument 4 sider. Det er altså reelt printeren, der bestemmer, hvordan dit dokument kommer til at se ud.
Nu ser det ud til, at du har fået løst dit tekstfelt-problem, men til en anden gang - hvis du f.eks. har en overskrift - så som administration osv. - så kan du i sidefod/hoved lave en henvisning til overskriften (eller en anden typografi). Så får du et dokument, der er fuldstændig flyvende og uden sektionsskift (i hvertfald af den grund) og hvor du får en ny "henvisning" hver gang, du bruger den valgte typografi. Jeg har brugt det forholdsvis meget til store rapporter. (hvis nu det er fuldstændig volapyk, og du gerne vil vide mere, så sig lige til, så laver jeg et "sådan-gør-du").
Ja minsandten - det var det, der skulle til, det med printeren. Der var ingen printer installeret på den bærbare, så da jeg installerede den samme som på den stationære pc, så rettede alt sig pludselig ind...! Det var lækkert, tak for det. Giv mig svar, så skal du få som fortjent. Men hvis du har en "sådan-gør-jeg" m.h.t. det andet problem, så modtager jeg da gerne denne, for det er ikke perfekt, den løsning, jeg har lavet.
Velbekomme :-) Det med printeren er en rigtig snyder ;-)
******************************* Jeg synes, at du skal lave et nyt dokument for lige at afprøve det, jeg fortæller. Så kan du selv bedre se, om det er det rigtige for dit "skema"-dokument.
Opret et nyt dokument. Skriv en masse tekst ind (klip/kopier eller andet sjovt), så du får et dokument på i hvertfald 4-5 sider. Lav nogle overskrifter rundt omkring i dit dokument (ikke dem alle sammen på samme side, vel *s*), som du formaterer med typografien Overskrift 1.
Gå i sidehovedet. Vælg Indsæt-Felt. Vælg Styleref i listen til venstre. Klik derefter på Overskrift 1 i listen til højre. Klik på OK. Klik Vis udskrift. Du skulle nu gerne have teksten fra din overskrift gentaget i sidehovedet (du kan selvfølgelig også placere det i sidefoden, som passer bedre til den opgave, du ellers sidder med). *******************************
Lige et "tillægsspørgsmål": Den med printeren, som ændrer layout...nu skal jeg videresende dette skema til nogle kolleger, som sikkert alle har forskellige printere hjemme. Så der vil problemet sikkert opstå igen, ihvertfald for nogle af dem. Er der nogen umiddelbar løsning på dette? De skal jo hver især kunne printe skemaet ud, både før og efter de har udfyldt dette på deres pc. Hvordan "strømliner" man sådan et skema, så det passer til alle printere?
Det kan du faktisk ikke (med mindre du pdf'er det og bruger det på den måde, men det er formentlig ikke aktuelt). Hvor meget tekst osv. fylder, bliver bestemt af printeren. Men lad være med at bruge specialfonte, for så risikerer du først, at det går galt.
Ja, har netop overvejet om ikke et pdf format var bedre til formålet, men jeg har ingen erfaring i at oprette pdf formularer...så det skal jeg lige eksperimentere lidt med, så finder jeg vel også ud af det med tiden! Men tak for hjælpen.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.