Exchange server, klienter og rules-hvordan ?

I et projekt skulle et af delelementerne baseres på følgende:

Emails som ankommer til en specifik adresse (som er en mappe tilgængelig fra alle brugere), og har et bestemt ord forekommende i subject, skal automatisk:

  a). Printes ud automatisk på en specifik printer
  b). Flyttes i en eksisterende mappe. Folderens navn er angivet et sted i message body. Der er tale om ca 50-60 forskellige mappenavne.
  c). Tillige skal der i en periode tages en kopi af alle disse behandlede mails, og alle kopierne skal lægges i een forudbestemt mappe (altså uanset det mappenavn som blev omtalt i b).

Jeg har ingen erfaring med Exchange server, men ved at der er 32K eller 64 K begrænsninger for mængden af regler man kan etablere.

Tillige har jeg lige fået følgende påstand serveret. "Det der med regler i Outlook fungerer ikke ordentligt" Når gået på klingen, mente  vedkommende at "Regler" nogle gange ikke blev fyret af og skulle genaktiveres. Jeg har googlet lidt, og kan se at udførelsen af "Regler" afhænger af om de er serverside, klientside og bruger og brugerprofil, så umiddelbart tror jeg, at påstandens forfatter måske blot ikke helt har styr på hvordan regler fungerer.

Jeg har testet, at jeg faktisk kan skabe de regler som udfører a+b+c, og kan muligvis støde hovedet ind i 64K loftet når regler for alle mapperne skal opsættes. Er nu kommet i tvivl om jeg altid kan være sikker på at reglerne bliver kørt - det skulle nemlig ikke afhænge af om, eller hvem, der er logget på med sin klient.

Exchange serveren er LIVE og meget travl her i december, og utilgængelig remotely. Derfor er eksperimentel udvikling baseret på "Prøv at gøre X eller Y og ellers Z, hvis det ikke virker" ikke anvendelig indenfor den krævede tidsramme. Systemet kører office 2003, og desværre ved jeg endnu ikke hvilken specifikke Exchange version alt dette er baseret på.

Er der nogen som definitivt kan udtale sig om a + b + c er gennemførligt, og hvad skal man passe på med ? Eller, at det kan man bare ikke ?

I fald det ikke kan gøres med regler, kan man så gøre det ved at kode noget VBA-kode til at køre på serveren, eller måske på klienterne, eller kalde koden fra Rules?