Hvordan får jeg styr på mine filer?

Hej

Vi har en filserver på mit arbejde.

Her har vi kundemapper, tilbudsmapper osv...

Jeg kunne rigtig godt tænke mig at jeg kunne koble en fil op imod flere mapper, således at eksempelvis kundens logo kunne ligge tilknyttet både tilbuddet OG kundemappen...

pt er strukturen således:

kundemapper
- kunde 1
- kunde 2
- kunde 3
tilbudsmapper
- tilbud 1
- tilbud 2 (kunde 1)
- tilbud 3 (kunde 1)

jeg kunne rigtig godt tænke mig at kunne tagge tingene... Og så skal det helst også virke over lan jo ;)

er der nogen der kender noget genialt software??