Ændret filnavn på vedhæftet fil

Det er så mit tredje spørgsmål om Outlook inden for meget få dage. Jeg ved åbenbart ikke så meget om det program, som jeg troede.. :)

Mit problem er, at der på min arbejdsplads sendes mange mails med vedhæftede filer, og af og til (mest når der sendes til bestemte ansatte) ændres der lidt i den vedhæftede fils navn. F.eks. kommer der måske et 1-tal bagpå eller det bliver lidt forkortet el.lign. Dette er ret skidt, da der sendes mange filer om dagen og det ville lette arbejdet lidt, hvis man ikke skulle sidde og holde øje med, om filen mon kunne være blevet omdøbt. Det er nemlig vigtigt, at filens navn forbliver det samme.

Håber at nogen kan råde mig.
På forhånd tak!