Avatar billede dumdum Nybegynder
10. marts 2008 - 13:50 Der er 9 kommentarer og
2 løsninger

Fletning og sortering af kontaktpersoner

Hej

Jeg har et excelark, hvor jeg indtaster kontaktpersoner med følgende oplysninger:

Fornavn - Efternavn - Firmanavn - Adresse - Land - Telefon - Email - Prioritet1 - Prioritet2 - Prioritet3 - Type1 - Type2 - Type3 ... Type8

Er det muligt at lave et andet ark, hvor jeg kan (evt vha Pivot-tabel?) sortere kontaktpersonerne, så jeg eventuelt kan få vist
_Alle fra et givet land
_Alle med en bestemt prioritet (1, 2 eller 3)
_diverse kombinationer af prioritet og type og land

Jeg kan selvfølgelig bruge filterfunktionen i input-arket, men dette tror jeg bliver et problem, hvis jeg vil flette kontaktpersonerne til word (altså kun de selekterede personer).

Det er ikke så nemt at beskrive problemet helt klart, men er der nogen, der har en ide om den selektering jeg gerne vil lave, kan lade sig gøre?
Avatar billede word-hajen Nybegynder
10. marts 2008 - 18:55 #1
Vil du sortere/udvælge i Excel pga. en flet med Word? For i så fald er Word fuldt ud i stand til at sortere/udvælge i selve fletningen.
Avatar billede dumdum Nybegynder
10. marts 2008 - 22:03 #2
Jeg kunne egentlig godt tænke mig også at have et output i Excel, fordi jeg ikke altid skal flette, men også bare få et overblik. Det er den ene ting. Den anden ting er lidt mere kompleks: Jeg vil gerne sortere kontaktpersonerne og eksempelvis få dem med prioritet1, type2 fra Tyskland. Men så derfra manuelt vælge enkelte kontaktpersoner fra, som ikke skal flettes med over i word. Men det sidste kan man måske også klare i forbindelse med fletningen i word?
Avatar billede word-hajen Nybegynder
11. marts 2008 - 07:40 #3
Jeg kan ikke hjælpe dig med at "pivotere" dine data (hvis du foretrækker det), men i forbindelse med fletningen i Word så ville jeg bruge Words værktøjer til at udvælge de poster, som jeg ville flette med.
Avatar billede dumdum Nybegynder
11. marts 2008 - 10:04 #4
Hvordan vil du mere præcist gøre det?

Er det ved at vælge forsendelser, og så tage guiden trinvis brevfletning? Kan man så sortere i modtagerlisten. Eller er der en måde, der er smartere?
Avatar billede word-hajen Nybegynder
11. marts 2008 - 11:19 #5
Hvilken Word-version bruger du?
Avatar billede dumdum Nybegynder
11. marts 2008 - 12:56 #6
Det er word 2007 (og excel 2007)
Avatar billede word-hajen Nybegynder
11. marts 2008 - 14:51 #7
Gå uden om guiden. Vælg blot Forsendelser, klik på Start brevfletning, vælg breve (eller hvad du nu ønsker at flette til). Klik på vælg modtagere, brug eksisterende liste, udpeg din Excel-fil. Når du har gjort det, kan du i rediger modtagerliste både sortere, filtrere og også udpege/fravælge enkelte poster.
Avatar billede dumdum Nybegynder
13. marts 2008 - 10:57 #8
Hm ja okay. Tak for din hjælp. Det var ikke helt den løsning, jeg allerhelst ville have, så jeg må rode noget mere med det. Men du kan jo lægge et svar alligevel, så kan jeg overføre nogle points :-)
Avatar billede word-hajen Nybegynder
13. marts 2008 - 16:43 #9
Kommer her. Sig til, hvis du skal have hjælp med sorteringen/udvælgelsen.
Avatar billede dumdum Nybegynder
13. marts 2008 - 21:35 #10
Såååådan. Og tak :-)
Avatar billede word-hajen Nybegynder
13. marts 2008 - 22:14 #11
Selv tak :-)
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester