Markerede arkfaner må ikke gemmes

Jeg har et regneark med karakterblade. Det vil sige, at i min projektmappe har jeg et regneark til hver elev. Når karakterbladene skrives ud, markeres alle arkene og udskrives. Næste gang der er en som går ind i projektmappen er alle arkene så markerede og når der gives en katakter til 1 elev kommer det selvfølgelig til at stå på alle eleverne.

Problemet er, at det er en projektmappe, som bruges af flere forskellige brugere (Som hver især skal skrive karakterer ind), men de har ikke den store kendskab til Excel.

Kan man gøre sådan, at arkmakeringerne automatisk slettes (Altså visningen af regnearkene), når man lukker sit dokument?

Det drejer sig om en 2003-version. Er det forskel på, om det er i 2003 eller 2007 versionen. jeg har 2007 på en helt ny computer, som eventult kunne bruges.