Indlæsning af fil i Navision 2.6

Halløj,

Det er ikke muligt standard at indlæse en fil ind i kassekladden i Navision 2.6.

Der skal derfor i stedet laves en tilretning i form af en dataport, der kan foretage indlæsningen. Derved vil du også selv kunne nævne hvordan filen ser ud, og hvilke data der skal ind i hvilke felter osv.

Primært vil sådanne filer være i txt/csv-format. I de nye versioner af Navision kan man også benytte xml.

Kan man selv lave den tilretning, eller skal der en konsulent på opgaven?

Det afhænger meget af din licensfil samt kompetencerne indenfor det. Der er mange felter der udfyldes i kladderne på bekostning af hvilke værdier andre felter får. Det er meget vigtig, at dette gøres korrekt, således din bogføring sker på den rigtige måde.

Umiddelbart vil jeg nok råde dig til at tage en konsulent ind over. Afhængig af hvor mange felter du vil have læst ind vil jeg skyde det til mellem 1 time og 3 timer.

Har du en konsulent tilknyttet din virksomhed?

Jo - vi har en konsulent tilknyttet. Men ønsker der kræver en konsulent, har det med at blive nedprioriteret. "Er det nu også nødvendigt?"

Hej igen,

Såfremt I mener at det er nødvendigt, så må det jo være nødvendigt. Nedsætter det jeres tid, som I bruger på, at arbejde med kassekladden, jamen så er det jo nødvendigt.

Det kan naturligvis være i de situationer, hvor man kan løse det på andre måder, at konsulenter råder til det.

Nødvendigt - det er svært at definere. Jo, det vil spare tid - men dog ikke så meget, at det kan retfærdiggøre et konsulenthonorar. Jeg må nok hellere glemme det. Lægger du et svar, så jeg kan lukke spørgsmålet.

Hej igen,

Jeg behøver skam ingen points for det.

Men det er naturligvis altid en vurdering om det kan betale sig eller ej. Umiddelbart vil jeg dog mene at det ikke burde tage mere end 2 - 3 timer, og kan nemt gøres hurtigere. Det afhænger meget af hvordan filen, der skal læses ind, ser ud.

Hej igen,

Det er udelukkende finansposter. Dato, kontonr, afdelingskode, tekst, beløb.

Filen er en excelfil, og kan derfor gemmes i et format, som burde kunne indlæses.

Men 2-3 timer + kørsel bliver hurtigt til små 10.000 kr - så det vil nok tage flere år, før det begynder at give "overskud" - og til den tid, så har vi jo nok et helt andet system.

Det er også et spørgsmål om holdninger. Vil man benytte en konsulet eller ikke. Og her er svaret i 'mit' firma, at det vil man kun, hvis det er strengt strengt nødvendigt. Så jeg kan allerede nu se, at det ikke er 'værd' at bruge mere tid på.

Men tak og læg nu bare et svar. Du har jo givet mig et brugbart svar :-)

Hermed et svar.

Held og lykke med det i hvert fald! :-)