Export af Exel arks beseret vagtplan til kalenderfunktion i outlook

Jeg har en vagtplanlægger der benytter sig af Exel ark til planlægning af vagter. Vi har ca 8 forskellige vagtfunktioner og det varierer hvem der tager hvilke funktioner. Der planlægges 1 måned af gangen.
Skemaet er lavet med vagtfunktionen i x-aksen og datoerne i Y-aksen. Herefter er ens initialer skrevet ind i felterne efter hvor og hvornår.

Findes der et trick til at udhente x-data og Y-data alene ved søgning på ens Initialer. Herefter exportere disse data til csv filer eller anden spiselig løsning så man i outlook kan importere disse data i en kalender..eksempelvis:
14 Jun: Funktion 1

Det skal lige siges at der ofter står flere initialer på en funktion.

Ideen er at det helst skal kunne laves som en makro eller evt anden let løsning.

Måske kan det løses ved at importere det til acess?

Glæder mig til at høre ideer!