Kun vise optaget/ledig tid for andre brugere

Her tænker jeg ikke på, når man planlægger et møde, men når en bruger åbner en anden brugers kalender.

Og uden at gøre mødet/aftale private

gå ind i kalender

i højre side højre-klikker du på din kalender og vælger egenskaber.

I egenskaber opsætter du det du ønsker under "tilladelser"

Nej, det styrer kun selve mødeplanlægningen og lidt kalenderen også, men kun så man enten har adgang eller ikke.

Det er når man trykker Filer -> Åbn anden brugers mappe og vælger kalenderen. Så man får eventuelt kan få den åbnet som et vindue for sig selv, men ellers ved siden af ens egen kalender.

Det er herind jeg vil have, at man kun skal kunne til optaget/ledig tid, og f.eks. ikke kunne åbne møderne.

F.eks. i en reception, kunne det jo være fint for receptionisten at vide, om folk er i møde eller ej, men det kan jo tænkes at direktøren ikke vil have, at receptionisten kan se hvad mødet går ud på.

Så er det præcis hvor jeg skriver det. Nemlig i #3, hvor du så skal angive den rettighed du vil tildele. Og det er "Ledig tid/Optaget tid"

Kræver det så at Exchange eller Outlook er sat op på en bestemt måde, for når jeg vinger af i "Ledig/Optaget tid", får jeg slet ikke adgang til kalenderen?

jeg har lige testet, og jeg får desværre samme resultat som dig.

Og jeg må indrømme at jeg aldrig havde prøvet det før, men det kan da være at der er andre der har samme problem og har fundet en løsning?

Jeg tror faktisk ikke der er en løsning, men nu prøver jeg herinde, det kunne jo være der var en geni :-)

Alt det jeg har kunnet finde på nettet, siger at de indstillinger du beskriver, kun er gældende for selve mødeplanlæggeren, og der virker det godt nok.

Jeg synes bare det er mærkeligt, hvis ikke man kan få det til at slå i gennem i kalenderen også. Det virker og kun halvt lavet og virkeligt flot, hvis man kun kan spære den ene indgang, men den anden står pivåben... Virkelig gennemtænkt.

jeg har også prøvet at klikke af i "vis mappe" og det gav heller ikke noget... ARGH pis OUTLOOK!

Nej, tror jeg har prøvet alle mulige kombinationer. De virker kun på mødeplanlæggeren.

Hvordan mon MS selv løser problemstillingen: Direktøren skriver alle sine aftaler ind i kalenderen, både i privat og firma regi. Receptionisten skal kunne vide, om direktøren er optaget eller ledig nemt, men heller ikke mere end det. Nemt er ikke et planlægge et møde...

sharepoint :-)

Er det muligt med Sharepoint? Hvordan det, trækker den ikke bare kalenderen med de rettigheder brugerne nu engang har eller kan det bygges specielt op i Sharepoint?

jeg læste bare kort et sted på google at sharepoint kunne noget mere.

Nå, der er åbenbart intet at gøre.

Gammel tråd jeg ved det, men fandt den selv i denne forbindelse, men tænker at jeg lige ville skrive det svar jeg selv har fundet, til dem der også vandrer herind.

Filer -> Indstillinger -> Kalender -> (Og find så) <<Indstillinger for ledig/optaget tid>>