Komprimering af Excelfil

Du er ekstremt sparsom med dine oplysninger.

Jeg prøver igen: Excelfilen fylder 16 MB, er der nogle måde hvorpå, at jeg kan komprimere filen, så den ikke fylder så meget. Man kan f.eks. komprimere i Access og billeder i forskellige programmer, så størrelsen af filen bliver mindre - kan man gøre noget tilsvarende i Excel, så den ikke er så stor. Jeg tænker ikke på at zippe en fil.

Der kan være mange grunde til at en fil fylder så meget, så det er svært ud fra din beskrivelse at komme med forslag, men, (efter at du først har taget en sikkerhedskopi) har du så sikret at/prøvet at:

Filen ikke er gemt som type Microsoft Excel 5.0/95

For alle ark: Tryk på F5, Speciel, sæt prik ved "Sidste celle", tryk OK. Gå til den sidst brugte række (eller en tidligere række, som du ved, du maksimalt vil komme til at bruge), marker fra denne række og helt til bunden og slet alle disse rækker. Nøjagtig samme procedure nmed ubrugte kolonner. (Dette kan selvfølgelig automatiseres med VBA). Efter at du har slettet ubrugte rækker og kolonner skal du gemme filen.

Højreklik på en arkfane, tryk på "Marker alle ark". Højreklik igen og tryk på "Flyt eller kopier", sæt flueben ved "Opret kopi", vælg ny projektmappe (i feltet "Til projektmapppe") og tryk OK. Gem den nye projektmapppe. Check filstørrelsen. Hvis ikke det har hjulpet, så prøv at slette et ark ad gangen. Gem for hver gang der slettes et ark og check filstørrelsen.

Er der kæder i din projektmappe. Hvis du har kan du sikkert på Internettet finde værktøjer til at lokalisere/reparere kæder.

Fjerne billeder eller grafer der linker til andre projektmapper.

Fjerne alt ikke strengt nødvendig formatering.

Hvis muligt, at erstatte eventuelle matriksformler eller andre meget beregningstunge formler med noget mindre beregningstungt.

Du kan eventuelt også prøve at gemme filen som html og derefter gemmme filen igen i Excel format.

Ovenstående er ikke udtømmende, men kan måske lede dig på sporet.

Hans

Hej igen

Der var ingen af disse ting som virkede.Filen blev godt nok væsentlig mindre, da jeg gemte den som en html fil, men alle formler var væk efterfølgende. Det er en projektmappe med mange formler, henvisninger og makroer, så det kan godt være, at jeg bare ikke kan få den til at fylde mindre, med mindre jeg selvfølgelig begynder at slette noget i filen (men dette var nu ikke meningen).

Jeg kan ikke hjælpe videre medmindre jeg får filen at se, og selv da er det ikke sikkert, men i hvert fald er det ikke nemt at komme med konkrete anvisninger uden at vide noget mere præcist om, hvad din fil indehilder end det du indtil videre har nævnt. Hvis du ønsker jeg skal prøve, så send til
hans.knudsensnabelamail.tele.dk

Hans

Jeg har ikke fundet løsningen på problemet.